[上海]美国翰宇国际律师事务所驻上海代表处

职位：行政前台实习生
发布时间：2020-10-26
工作地点：上海
信息来源：美国翰宇国际律师事务所驻上海代表处
职位类型：兼职
职位描述
美国翰宇国际律师事务所驻上海代表处诚招实习生

招聘岗位：行政前台（实习生）

岗位描述：

负责接听及转接电话，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

确保前台环境整洁；

负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

负责日常快递工作（国内及国外快递）的收发，并完成每月系统录入相应费用；

与办公室鲜花绿植供应商沟通，确保办公室的绿色植物和鲜花的新鲜状态；

负责订水、办公用品采购；

及时跟进各供应商的账单，每月核对，并完成报销单；

协助招聘通知面试，做好面试人员的接待工作；及时完成新员工入职的准备工作（安排座位、电话、门禁卡的发放、台卡制作、办公用品的发放、名片的印制等），及时更新公司员工的联系方式；

及时跟进办公室各项设施设备的维修保养；以及后续处理；

完成上级交办的其他任务，必要是协助律师处理日常工作（包括文件处理，客户账单事宜等）。

要求:

懂得基本的前台接待礼仪;

中英文标准流利,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

熟练使用办公自动化设备及办公软件;

良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

工作地址：上海市静安区南京西路1515号

简历投递方式：请将简历投递至 jessie.wang@