[上海]上海建桥学院

职位：艺术设计学院办公室主任
发布时间：2018-11-13
工作地点：上海
信息来源：高校人才网
职位类型：全职
职位描述
因工作需要，拟面向校内外招聘艺术设计学院办公室主任一名，具体招聘事项如下：

一、招聘条件

1、硕士学历及以上；

2、具备较强的沟通协调能力和统筹能力，责任心强；

3、具有一定的公文写作能力，熟练使用office办公软件，有一定的教学管理工作经验优先。

二、岗位职责

1、负责上级公文的处理工作，督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作，做好院级工作大事记。

3、负责公章的保管与使用。

4、负责院级一般性公文的起草与收发工作；制定办公、教学管理、实验室管理工作细则和程序及相关工作纪律。

5、负责对外宣传工作，校内、院内有关工作的联系协调工作。

6、负责教职工会议考勤、教师工作量汇总统计、教职工学年考核等工作。

7、学院资产管理、协调分配。

8、工会活动安排、补贴发放、新会员入会办理等。

9、协调各系教学具体安排。

10、协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向领导提供各种信息，并提出具体工作意见，起到参谋、助手作用。

11、负责编制、更新本院教职工通讯录。

12、抓好学院综合治理、防盗防火和维稳工作，组织好教职工安全教育和节假日的安全检查。

13、完成领导交办的其他工作。

三、招聘程序

（一）信息发布

本招聘启事在上海建桥学院网站及校内外范围发布。

（二）报名

1、提交材料

提交书面个人简历至hr@，

邮件标题注明 应聘艺术设计办公室主任 姓名 ，否则不予受理。

2、具体面试安排另行通知。

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