[上海]索普瑞玛（中国）建材有限公司

职位：Receptionist&HR Assistant/前台&人事助理
发布时间：2018-04-28
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:前台接待/总机/接待生 职能类别:行政专员/助理

1. Job Summary: 工作摘要

1.1. Responsible for receptionist

负责前台接待

1.2. Assistant for training and all the interviews of arrangement.

协助培训以及所有面试的安排。

1.3. Be in charge of new employee on board and exit process, assistant to uniform distribution, PPE etc.

负责办理新员工入职，离职手续，协助工衣发放，劳保用品发放等

1.4. Support HR work

协助人力资源的工作

2. Duties & Responsibilities: 主要职责

2.1. Responsible for receptionist

负责前台接待

2.2. Be in charge of Express receiving & dispatching and record.

快递收发登记

2.3. Safety video and welcome board management

安全视频及访客欢迎板管理

2.4. MAHLE contact list update

员工电话号码更新

2.5. Office supplies management. Office stationery management, tracking and ordering

管理办公室供给，办公室文具管理，跟踪和订购/sun li

2.6. Be in charge of new employee on board and exit process, assistant to uniform distribution, PPE etc.

负责办理新员工入职，离职手续，协助工衣发放，劳保用品发放等

2.7. SAP employ personal data key in

SAP员工基数数据录入

2.8. Assist HR work such as employee personal file.

整理人事相关文件和档案并交接给人力资源专员（薪资福利）

2.9. Employee on boarding and exit information update and summary

员工入职离职信息更新汇总

2.10.Arrange training and interviews.

协调安排培训和面试。

2.11.Assist to organize activities

协助组织公司活动。

2.12.Other tasks assigned

其他指定的任务

3 Authority: 岗位权限

4 Job Specifications 岗位要求

4.1 General requirements: 基本素质要求

4.1.1. Bachelor degree or above, majored in English, Human Resources or related field;

本科及以上英语，人力资源或相关专业毕业。

4.1.2. Have good skills in Microsoft Office such as Word, Excel and PowerPoint usage;

熟练使用办公室软件，例如Word，Excel和PowerPoint。

4.1.3. Good command of English both in verbal and written;

良好的英语读写能力

4.1.4. High sense of confidentiality, responsibility and keep information confidentially;

高度的责任心和保密性，保密公司信息

4.1.5. Good communication and interpersonal skills, willing to help others;

良好的沟通和人际交流的能力，乐于助人

公司简要介绍：
公司名称:索普瑞玛（中国）建材有限公司
公司类型:合资
公司规模:50-150人
公司介绍:    索普瑞玛是一家防水卷材与隔热保温材料世界领先产品提供商，索普瑞玛创建于1908年，公司总部位于法国的斯特拉斯堡，在全球90多个国家设立有分支机构，全球雇员总人数6000人，拥有7座专业的产品、应用研发中心，全球范围内拥有超过40条生产线，索普瑞玛是提供专业防水材料与各种类型保温材料的全球专业供应商。
    索普瑞玛进入中国在1999年，主营进口防水卷材销售，在中国市场中已建立起优质的产品口碑和可观的销售量。索普瑞玛防水卷材在国内著名建筑上得到了广泛应用，如CCTV电视塔，（鸟巢）国家体育场；索普瑞玛材料也使用在诸多世界500强企业的工厂项目中，如宝马（BMW）、米其林轮胎等…
    索普瑞玛将在第一期的25亩工业用地上建设生产工厂和办公大楼，此地块位于武进区西太湖科技产业园区内，从建筑物建造、厂区道路绿化、生产线安装调试将需要十个月的时间，第一期PVC生产线安装完成的日期是2016年10月，TPO防水卷材生产线将在PVC生产线正式投产后的一年之内安装完成。
总部 上海市长宁区通协路269号4号楼9楼
工厂 常州市武进区西太湖科技产业园长汀路501号