[深圳]哈曼（中国）投资有限公司

职位：Administrative Assistant 行政助理
发布时间：2017-11-20
工作地点：深圳
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
职能类别:大学/大专应届毕业生
职位概要：

良好的英语能力是一个必须的要求，因为这个职位将会翻译中英文的技术讨论。该职位将为技术执行人员执行各种行政文书任务，使用先进的办公技能，组织政策和程序知识以及积极主动的分配任务的能力。这个角色将定期与保密信息一起工作，所以谨慎和保密的能力是至关重要的。通过研究，准备会议记录，处理信息请求，执行准备信函，接待访客，安排电话会议，安排会议，给高层提供管理支持。

监督职责：

这个职位没有任何直接或间接的下属。

工作职责：

-通过指导和影响员工，完成指定任务，积极解决潜在问题，成为行政人员的延伸。
-创建采购申请（PR）和采购订单（PO），用于购买工程工具和设备，原型生产材料，工具，测试样品和法规认证。包括收集报价和追踪付款状态。
-将收货（GR）输入系统以允许付款，并在收到货物并收到商业发票后向财务部门提交付款申请。
-维护所有PR / PO / GR活动的记录。
-在SAP中创建和维护供应商信息。
-定期对实验和办公设备进行实物盘点。
-进行技术和组织讨论的英文/中文翻译。
-协调来中国进行延伸培训和产品开发的非中国技术人员的办公，旅游和住宿协调。
-代表部门参与我们主要办公室搬迁的活动。
-培养公司政策和程序方面的专业知识，包括对组织结构和决策过程的透彻理解。
-准备入职新员工：订购电脑，IP电话，桌面和用品，安全卡，软件，物流等
-协助招聘。安排面试，预定会议室，招呼和地点候选人。
-参加项目和部门会议，发布准确而全面的会议记录。
-使用计算机程序（如Microsoft PowerPoint，Excel，Word和Outlook）中的更高级功能，根据主管人员的指示准备和撰写基本信函，报告和备忘录。
-安排国内和国际商务和旅行时间表，积极协调具有各种内部功能的旅行的预先计划，同时保持每个人的个人日程。
-通过内部和外部代表组织来提升企业形象。
-维护和更新跟踪系统或与部门有关的数据库，包括财务文件。
-与部门用品相关的所有费用的预算责任。包括订单准备，追踪和成本的年度预算。
-通过几个细化周期准备内部和外部演示文稿，形成最终文件表格，供高层管理人员审阅。
-代表众多员工提交费用报告，代表监事批准和/或拒绝报告，并有权在批准或拒绝这些报告时使用酌情权。
-提交特定于主管人员时间表和成本中心交易的报告，保存这些信息以便直接沟通。
-安排和保持日历约会，建立会议，准备，打印和分发行程。
-订购耗材并维护办公设备。
-建立和维护文件系统;办理日常办公手续，如复印，归档等。
-组织来访者的旅行，维护公司与访客之间的关系。
-组织年度晚宴，团队建设，家庭日，一天出游等。
-培训新的公司物流人员。

基本资格：

-学士学位。
-流利的书面和口头英语。
-积极主动地了解和完成分配的任务。
-有效的口头和书面沟通技巧，良好的人际交往能力。
-MS Office应用程序经验丰富，包括Word，Excel和PowerPoint。
-具有解决问题能力的逻辑思维。
-非常准时和可靠。
-与高管合作的经验。
-对行政管理的原则和实践有相当的了解。
-具备从事各种项目工作的技术能力。
-能够维护官方文件和记录，承认敏感信息的机密性。

优先考虑的资格和期望的能力：

-在工程或研发部门工作的经验。
-具有共享工作空间（如Microsoft SharePoint或Confluence）的经验。
-熟悉SAP，能够从数据库中提取成本和制造细节。
-强烈的自信心和表达理性意见的能力。
-创意思维者，在设计和美学上有精致的意见。
-对音乐强烈的兴趣。

所需的工作特征/能力

-优秀的聆听能力和全面理解作业和目标的能力。
-愿意不断开发新技能面临日益复杂的挑战。
-愿意投入必要的时间和承诺，成功完成任务。
-能够针对困难挑战提出建议，交流和实施解决方案。

资格要求：
-愿意在出差10％的时间。
-愿意在中国深圳工作。
-愿意提交背景调查和药物测试。

公司简要介绍：
公司名称:哈曼（中国）投资有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司介绍:加入哈曼

哈曼是一个大家庭。虽然旗下有无数分公司和品牌，但所有人都团结一心，紧密合作。众多知名品牌背后都有着哈曼人的身影，正是哈曼的技术推动了汽车，办公场所及众多领域的变革。在哈曼，奋斗是一种文化， 每一天哈曼人都努力创造实用，富有娱乐性而又兼具美感的产品。哈曼对卓越的追求永不止步，群策群力，分享胜利果实是我们不变的目标。公司上下的每一位员工无时不刻在展现哈曼的核心竞争力：一流的领导和判断能力，以变革和结果为导向，注重团队合作。欢迎加入哈曼，与我们共铸辉煌， 实现自我价值。

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