[达州]中海油能源发展股份有限公司配餐服务分公司

职位：行政助理
发布时间：2017-04-11
工作地点：其它
信息来源：四川文理学院
职位类型：全职
职位描述
岗位名称 行政助理 岗位性质 行政管理岗 直接领导 班长 直接下属 班组全员

岗位目的 协助班长保持本单位服务工作质量水平持续提高 岗位角色 班组行政管理，甲方沟通协助带头人

职责 细则

1．负责行政管理工作的监控，确保各项措施有效执行 1. 监督管理现场各项行政事务及协调工作。2. 严格执行美国雪佛龙公司川东北天然气项目行为安全手册，中海油五想五不干作业准则程序、流程、标准作业要求。

2．日常管理工作 1.对班长负责，在公司行政人事部领导下，负责行政条线的日常工作。2.协助贯彻落实各项行政指令，综合协调各部门之间的关系，使各部门之间工作运行正常。3.负责制定项目各办公区的办公管理制度并监管制度的执行，通过科学的管理制度和先进的办公设备，提高工作效率，实现办公自动化。4.组织安排有关管理工作会议和行政会议，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。5.负责管理对外联络及文书信件翻译工作，建立良好的关系。6.负责建立公文资料的保密制度及监管保密工作的执行。7.负责对物业管理服务项目文件翻译，员工英语培训计划制定及实施，负责公司信息的上传下达。8.负责来访人员的接待工作，协助办理招聘、面试接待。9.完成上级交办的其他工作。

3．负责处理日常协调事务 1.服务区域前台工作安排、监督、投诉事件处理。2.服务需求安排、投诉事件调查及处理。3.协助修订项目各项管理制度并监督执行，进行日常行政工作的组织与管理。4.负责业主文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

4．完成领导交办的其他工作 —

技能要求 1.要求大专以上学历，英语专业，良好的口语表达能力。2.有较强的社交能力、沟通能力和协调能力。3.身体健康，工作作风正派，懂电脑操作。4.具备良好的敬业精神和服务意识，认真、仔细、条理清晰，吃苦耐劳、踏实勤奋。

招聘人数：1人

薪资待遇：试用期工资待遇3000元/月，

按照国家要求购买五险一金，

试用期2个月，工作为对班制（各岗位2名员工，目前暂定上班28天休假28天，休假期间工资不变）。

工作地点：达州市宣汉县南坝镇，本地人优先。

联系方式：15730452500 张女士