[深圳]美资企业招聘行政文员

发布时间：2011-07-28
工作地点：深圳
信息来源：深圳大学bbs
职位类型：全职
职位描述
美资企业招聘行政文员
发信站: 荔园晨风BBS站 (Thu Jul 28 15:47:35 2011), 站内

公司位于南山科技园，五天八小时，环境舒适优美。
有意者请发简历至：hr@

岗位职责：
1.负责接听电话，记录留言，转接电话，向电话讯问者提供常规的非保密信息
2.回答询问，收集客户、来访客人及其他单位的信息
3.接待来访客人，弄清其来访目的，引导其至相应地点，回答问题并提供信息
4.编制、打印通讯录，负责传真机、打印机、复印机等的维护、保养和管理工作
5.负责员工出差预订机票、火车票、酒店等，差旅员工行程及联络登记
6.负责前厅、接待区域内的环境维护和整洁
7.负责员工考勤管理，门禁卡授权实施，并监督员工刷卡
8.负责固定资产的登记、保管工作，做到帐、物、金额相符，会同有关部门做好固定资产转移处理工作
9.负责公司文具、日常办公用品、清洁用品的采购、保管、领用、统计
10.负责收、发、转邮件和公司报刊杂志的订阅、分发工作
11.负责员工名片的印制工作
12.负责公司钥匙管理
13.负责消防器材管理，进行定期安全检查
14.完成领导安排的其他工作

任职要求：
1.本科学历，人力资源管理、工商管理专业优先
2.1年以上外企接待或秘书工作经验，形象好
3.对接待和行政事务有一定的了解
4.熟练运用办公软件
5.沟通能力、协调能力好，工作积极主动
6.服务观念强
7.优秀应届毕业生也可考虑。

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