盛富金石投资顾问（深圳）有限公司

职位：服务办公中心秘书
发布时间：2010-07-19
工作地点：深圳
信息来源：前程无忧
职位类型：全职
职位描述
此岗位最先需从企业港文员做起，逐渐地培养成企业港经理；
主要职责如下：

1、协助企业港经理为各企业提供行政秘书服务和支持；
2、协助商务经理管理企业港的日常运营工作；
3、记录客户员工考勤记录，保证记录的真实性和及时性；
4、负责发送营销平台的邮件、短信，发布论坛信息
5、受理会议室预约登记，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室及提前妥当安排会议设备及用品；

6、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作，力求保质保量提供各项服务；
7、具备外语知识和打字技术熟练、熟悉和掌握所有日常办公仪器设备的性能、保养和简单维修，以便迅速、准确的为客人提供服务；
8、微笑服务，对客人热情有礼、有问必答，尽量满足客人的要求，耐心解释客人的各种疑问。
9、刻苦钻研业务，对技术精益求精，努力提高业务工作水平，提高整体的服务质量；
10、自觉遵守企业港各项规章制度，认真做好交接班工作。

岗位要求：

1、年龄18-25岁，全日制大专以上学历应届毕业生，有一年左右的文秘相关工作经验者优先；
2、有良好的精神面貌和外形，端庄大方，有良好的品味；
3、基本素质：仪表端庄、性格开朗，待人热情、细致耐心，具备良好的沟通能力、协调能力，工作认真、有良好的心理素质。掌握打字技能，能在短时间内通晓企业港各类设备的操作程序和使用要求；
4、专业要求：汉语言文学、英语、文秘和计算机等专业；
5、文化程度：全日制大专以上学历；
6、语言能力：大学英语四级以上，能熟练掌握简单的日常英语用语。

注：应聘者简历请附上照片，谢谢！

公司简介：
协纵国际企业港有限公司是新型的办公空间运营和管理服务商，该公司是盛诺金下属公司，由美国盛诺金地产基金引入最新办公空间管理理念，与著名的澳洲联合办公中心运营商Corporate Executive Office（简称“CEO”）联手打造。CEO足迹遍布中国香港、澳洲、美国、英国等国家。协纵在深圳的联合办公中心座落于深圳市滨河路旁的联合广场。中心提供大量灵活、多样和高性价比的服务办公套间供租用，以长、中、短等灵活租期供租赁。

深圳联合广场B座7楼的协纵高级服务办公中心，是国际办公空间协同管理模式下的星级办公。协纵为注重形象和需灵活租金成本的企业提供办公套间、办公位租赁和孵化器式的支持服务。入驻企业每月比传统办公室节省4,000～6,000元，办公套间仅作纯办公，部分交由中心管理，获得免费使用10倍的共享功能空间（包括前台、侯客区、会议室、洽谈室、休憩区、储物室、中心电脑机房等），省时省力更获规模企业形象。

进驻企业可享受7折优惠并获增值服务（如：国际虚拟分公司设置和运营、直接营销帮助接触中国或全球客户、人力资源外包、资本和管理智库支持、免费沙龙、培训和资本与管理专家团队咨询）。办公样板间现等候莅临参观，切身体验作为您的访客所享受的尊贵和国际日益盛行的协同办公方式。

协纵国际在以下：
服务办公套间(免费)
1) 香港甲级办公室装修设计
2) 专业前台管理贵司总机应答
3) 进口饮用纯净水系统
4) 私人专属洗手间
5) 专业IT支持
6) 24小时空调选择
7) 全天候安防监控

会议室和办公位(免费)
1) 3-40人会谈洽谈场所
2) 液晶大电视
3) 多方电话设备
4) 免费使用超100平米会客区
5) 中英德多语行政秘书服务
6) 现磨咖啡和茗茶体现尊贵
7) 全天候安防监控
8) 欢迎外部企业使用会议室

会员权利(免费)
1) 高价值商业通信地址
2) 低成本获规模企业形象
3) 临时办公室和洽谈桌
4) 专业处理来电和传真邮件
5) 联谊活动提供商务机会
6) 资本管理频道提升竞争力
7) 享用基本的行政服务

作为国际高级服务办公中心运营商，协纵不仅解决您的办公需求，更是您的成长解决方案提供商！不论是30、45、90、100、130、160㎡，您负责提出要求，我们提供方案。同时在租赁期方面，我们提供的租赁期从1月至3年不等，而且租期长短对租赁价格无影响。无论您是在驻家办公、初创企业、中小型企业、项目组，需要长期、短期、临时的办公室、办公位，都可以马上联系我们。甚至您只是需要专人为您设立国内、国外的虚拟代表处，替您接听电话，处理行政文书，我们都有方案提供。欲了解更多，可下载服务方案ww***com[点击查看]，或访问我们的网站：ww***com[点击查看] 公司简要介绍：
盛富金石投资顾问（深圳）有限公司为盛富资本国际有限公司（Synergy capital）全资子公司。盛富资本国际有限公司（"盛富"）是专注在大中华圈内跨境股权融资和基金管理的投资银行，盛富资本的成立源自于台湾第二大券商日盛证券(Jih Sun Securities)于1999年成功把其亚洲投行业务与美资投行嘉富证券(Cresvale Securities)合并，并以香港为中心组建日盛嘉富(JS Cresvale Capital)和"盛富资本"(Synergy Capital)作为在中国提供投行服务的执行平台，在盛富资本的努力下日盛嘉富一度成为在香港联交所市场名列前茅的投行。
在2004年初在日盛嘉富投行业务高层完成对盛富资本的管理层收购，并成功开展了房地产基金管理业务，目前团队遍及中国香港、深圳、上海、北京和美国西部，业务包括在美国和中国从事房地产投资和基金管理业务，在大中华区从事企业上市和购并服务。
盛富资本的投资银行家近年来曾先后为客户筹集超过三十五亿美元的发展资金，我们的主要投资客户包括资金充裕的境外上市公司、高资产的个人和希望投资中国市场的国际基金机构，利用团队丰富的企业融资和战略咨询经验，盛富资本开创了房地产投资领域符合中国国情的独特地产基金管理模式。

协纵国际企业港有限公司是一家高级服务办公中心运营和管理服务提供，由美国盛诺金地产基金的资产管理人引入最新办公空间协同管理模式，与著名的澳洲高级服务办公中心运营商Corporate Executive Office (简称“CEO”）联手打造。所谓办公空间的协同管理模式其实非常简单，企业进驻往往以整层为单住进行分割的甲级写字楼办公空间，拥有独立的纯办公功能的套间，然后把不到1/3的办公空间交予运营商综合管理，从而换来数倍甚至10倍的功能性共享办公空间用于前台、侯客区、会议室、洽谈室、休息区、储物室、电脑机房等功能区域和规模企业形象。CEO足迹遍布澳洲、美国、英国等国家，协纵在中国打造的首家高级服务办公中心座落于深圳市滨河路旁的联合广场。中心提供大量灵活、多样和高性价比的大型服务办公套间供租用，以长、中、短等灵活租期供租赁，协纵以高挡、舒适的办公空间提供您轻松的商旅体验。
通过投资者在商业地产的经验，协纵提供的办公套间强调长期办公所追求的舒适性。协纵强调价格的高性价比，功能面积恰到好处。办公套间设置的人均办公面积为5㎡以上，面积分割伸缩灵活30-600㎡，全面行政支持服务。秉承人性化空间规划理念，配合股东的地产基金和国际化背景，协纵能以更具优势的价格，给需良好办公形象、灵活成本结构的企业提供一体化办公空间解决方案。
协纵提供全套装修的办公室和配置高端的办公家具，配以高速宽带上网，豪华大气前台大厅和精通英文、德文的行政人员，协纵还提供有配套完全的会议室、洽谈室。无论贵公司规模是大型、中型、小型，或者您只是办事处、项目组，您都可以考虑协纵，协纵能够满足您在办公室方面的需求。协纵提供专业的秘书服务，提供企业所需要的工商注册咨询，财税咨询，提供网页设计、虚拟主机、网站营销等服务。
除了协纵自身能够提供的服务，我们还与电信公司、酒店、票务公司等商务配套公司建立了长期战略合作关系，让您能够以低于市场价格享受这些配套服务。我们诚挚承诺为您提供最优惠的商务配套。

协纵的优势
1、突破传统办公空间的租赁方式
传统办公空间仅次于人力资源成本占现代企业运营费用约20%，办公空间租赁影响着企业成本和预算。一般业主只关注自己简单便利的需要而不是入驻企业的个性化需求。当租赁面积在250平米以下时，难以配置体面的会议室、前台、洽谈区、茶水间、机房等单一功能设施。一个配备前台、会议室、茶水间的办公室在扣除单一功能和大楼公摊面积后，可供办公面积仅剩建筑面积的30%-35%。协纵通过集中利用低效的单一功能面积，提供分割灵活、高性价比，豪华体面、更大实用率的套间，以及高档会议室、洽谈室、活动区、老板专用洗手间等设施。以下6点解释为何协纵是您的首选。
2、灵活租赁期
假如租用办公室需装修，3年是最短租赁年限，相信下述问题的考虑令您大为犹豫：
1) 未来三年员工数量，人员数量增加的可能性；
2) 租赁期满前出现人员大幅增加如何处理；
3) 是否会因业务重点发生转移，导致办公人员的减少。
如你未有绝对把握应对上述问题，高级服务办公套间可能是你的另一选择，可保证你的办公空间应对不同办公需求变化，无须为不需要的空间支付费用和为安置新员工发愁。
3、节约现金流
现金一直是宝贵的企业资源，使用高级服务办公套间免去不菲的装修投入，套间内配备齐全家具和设备，使企业把大部分现金留作业务拓展。
4、办公空间的高效利用
企业减员或为预留人员增加的空间，需为不需要空间付出代价，服务办公套间提供灵活面积和租赁期，配合您不断变化需求。
5、快速进入运营状态
一旦签约可在当日入住，每个套间和工作位布置了即插即用宽带和电话设备，你无需经历漫长而焦虑的等待。
6、减少企业行政人员成本
我们的收费已经包含前台和行政支持服务，企业无需增聘前台，大大降低了人员成本。
7、会员活动提供拓展商机的人际网络
中心提供您和其他企业互通商机和建立合作的机会，您不但能在隔壁找到各种中小企业、专业投资机构、本地或国际企业本地分部，更可参加举办的各类型活动，获得协纵资本和管理频道的知识支持。

协纵在不断开拓服务办公套间运营的同时，也关注到了投资合作的需求，采用特许加盟、股权投资、债权投资等多种方式让更多的投资者、客户、业主分享中国高速发展的服务办公套间的市场，而且让更多的企业在享受服务办公套间的服务时得到自身事业的开拓。

公司目前处于快速发展期，我们诚挚欢迎广大德才兼备、勇于接受挑战的优秀人才加盟，我司将为录用人员提供广阔的职业发展空间！
您可以选择以下两种方式中的任意一种投递简历：
1、E-mail：将简历以“姓名-应聘岗位”命名，投递至公司招聘邮箱：mail@。
2、信函：将个人中、英文简历、薪金要求、一寸近照、学历证明和身份证复印件（注明应聘岗位），邮寄至：深圳市福田区新洲十一街万基商务大厦6C，邮编：518000
（所有应聘材料代为保密，恕不退还）