迈氏会展服务（上海）有限公司

职位：前台接待Receptionist
发布时间：2009-12-01
工作地点：上海
信息来源：前程无忧
职位类型：全职
职位描述
Job Responsibility

- Manage the reception area, such as operate the telephone, entertain visitors (tea, coffee, meal)
- Manage the contact list & staff mobile state list

- Responsible for the meeting room and common room areas
- Receive, distribute and arrange the express delivery of office documents

-Order stationery & office supplies, ensure adequate quantity of necessary items
- Responsible for name cards impression issues
- Finish other tasks assigned by department head

Qualification

- College degree or above

- Good command of spoken and written English
- Be familiar with MS Office, especially Excel and PowerPoint
- Quick learning and smart understanding capability
- Flexible to deal with multi-task and complex situation

Job Responsibilities

1. 负责到访客人的接待及对前台总机电话的接听及转接

2. 通讯录的及时更新

3. 会议室、茶水间等区域的管理；

4. 办公用品的采购、发放及固定资产管理；联系物业公司维修设备等

5. 协助日常办公室事务，如收发邮件、传真、文件打印及复印、名片印刷

6. 协助处理其他相关行政事务

Qualification

1.大专以上学历

2.良好的中英文沟通能力

3.熟练使用Office等办公软件

4.做事认真、团队意识强，对工作有高度的责任感和敬业精神

应届毕业生亦可
公司简要介绍：
迈氏(MCI Group Shanghai Office)是国际领先的会议、活动及奖励旅游管理公司。1987年成立于瑞士日内瓦，目前分公司遍布欧洲、亚洲、美洲32个城市，包括中国的上海、北京及香港。
经过二十多年的发展，MCI已成为全球MICE行业的领导者。
MCI 在全球服务众多的财富500强企业及相关行业协会，其中近6成的客户为医药类企业及协会，为其会议、活动、奖励旅游项目进行策划，管理和执行。