[北京]中化石油销售有限公司

职位：行政前台
发布时间：2021-01-13
工作地点：北京
信息来源：中化集团财务有限责任公司
职位类型：全职
职位描述
职位类别：人力党群行政类
工作地点：北京市
工作职责：
1.负责前台电话的接听转接，做好来电咨询工作，重要事情认真记录并传达相关人员，不遗漏、不延误；
2.负责来访客户的接待、咨询和引见，保持良好的礼节礼貌；
3.负责公司报刊杂志的订阅、收发以及外来文件信函的收发，办理公司对外发出的各类信函并进行协助登记；
4.对前台临时突发事件及时了解，认真记录，并于第一时间传达综合及人力资源部门；
5.维护办公环境及秩序，协调会议室的预订及使用，保持前台清洁整齐，检查所需办公材料、文具等是否齐全；
6.完成领导交办的其他工作。
工作要求：
1.女性，年龄适中(20-28岁优先)，性格开朗随和，形象气质得体，具有较强的沟通表达能力和抗压能力，熟悉商务礼仪知识；
2.学历大专及以上，普通话标准（普通话二级甲等以上者优先），有一定外语能力（英语四六级通过者优先），综合素质较高，行政管理、文秘、心理学等专业优先；
3.拥有良好的服务意识，熟练使用电脑、复印机、打印机、扫描仪等各种办公设备，熟练使用各种办公软件，如Office、WPS；
4.具备一定的组织协调能力，思维敏捷，应变能力强，有一定的保密意识；
5.从事过前台接待及行政工作者优先考虑。
招聘类型
全职
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