[上海]上海海勃物流软件有限公司

职位：行政专员
发布时间：2020-11-23
工作地点：上海
信息来源：复旦大学
职位类型：全职
职位描述
上海海勃物流软件有限公司
发布时间：2020-11-23 09:04:51
招聘职位：行政专员
职位信息：
职位类别：办事人员和有关人员
学历要求：本科及以上
招聘人数：1人
工资：10000
联系邮箱：wangyiming@

联系电话：13636516565
联系手机：13636516565
工作地点：杨浦区大连路地铁站旁
职位描述：
职位描述：

1、??????? 负责各类员工福利、补贴及办公用品统计、采购与发放，做好各类用品盘点工作，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充；

2、??????? 负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，如:外出旅游，节日聚会等活动的组织，促进员工工作积极性和凝聚力；

3、??????? 会议室与会议流程的管理，包括但不限于会议室预定、会议通知、安排、布置、会议材料的整理发放与会议内容的记录、流转等；

4、??????? 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补发布行政公函、红头文件，进行档案管理；

5、??????? 负责公务车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，负责车费报销管理；

6、??????? 员工差旅管理预定、各类费用报销工作；

7、??????? 负责各类合同的管理与台账工作；

8、??????? 负责办公用品、办公设备的采购、管理与发放，固定资产统计与管理，避免公司资产流失和浪费

9、??????? 负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作，负责与后勤相关外部协作对象的沟通（如物业等）；

10、???? 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件以及其他内勤与行政相关工作；

11、???? 上级交办的其他事宜；

?岗位要求：

1、全日制本科及以上学历，行政管理或相关专业优先考虑；

2、有良好的心理素质和职业道德，踏实稳重，有责任心；

3、有良好的文字组织能力，沟通协调能力，有出色的服务意识和团队意识，形象气质佳，亲和力强；

4、做事细致仔细，有计划性，有一定抗压能力；

5、具备良好的文字编辑、EXCEL和PPT制作能力。


单位详情：
上海海勃物流软件有限公司——上港集团（600018）下属全资子公司，是上海本地国资委旗下的国有企业。是一家为港口物流业提供信息系统产品服务和整体解决方案的高新技术企业。公司致力于交通运输、港口、仓储物流软件的开发、无线数据传输系统的建设和信息系统集成服务。公司产品在上海、厦门、珠海、防城、秦皇岛、天津、营口等沿海及长江沿线大型港口得到推广和应用。除国内客户外，还紧跟国家一带一路及集团海外战略，开拓了文莱、以色列等海外市场。近年来，公司积极参与上海国际航运中心建设，逐步加大技术研发的投入力度，不断地进行产品创新和技术升级，先后完成了外高桥港区、洋山深水港区等一系列重大型港口信息化建设项目，形成了符合现代港航物流业发展要求的物流软件产品体系。2017年12月开港的洋山四期自动化码头所使用的操作系统是由我公司自主研发的，码头的硬件集成也由我公司负责实施，目前码头的运营维护也由我公司全面负责，该项目作为国家重大工程在习总书记2018年新年讲话中也被提及。目前，公司掌握当今港航物流行业最为先进的IT技术，拥有充满活力的精英团队和强大的技术实力，在行业内具有极强的竞争优势。现因公司业务发展，诚聘有志之士加入我公司，我们将为其提供广阔的个人发展空间。