[上海]上海旭利建材有限公司

职位：人事行政助理（前台实习）
发布时间：2018-03-26
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:做五休二 周末双休 带薪年假 节日福利 专业培训 高温补贴 餐饮补贴 职能类别:前台接待/总机/接待生 职能类别:人事助理
任职要求：

1.人事、行政、文秘等相关专业2018届大专及以上在校生；

2.能全职，周一至周五，八点至五点；

3.打字快文笔好，熟练使用办公软件；

4.开朗好学，认真负责；

岗位职责（实习学习内容）：

一、人事

1.规划：与上级、部门负责人确定招聘岗位和人数，分析岗位需求，撰写岗位要求和职责；

2.招聘：通过招聘网站等方式收集、筛选简历，安排面试预约，做好面试情况登记，保存简历库；

3.开发：与员工面谈，了解需求和想法，做出合理判断和调整；

4.薪酬：制作工资表，分析薪酬合理性，修订薪酬体系表，保存调薪表入档；

5.福利：制定薪酬福利规则，为员工申请福利，采购福利物资，安排发放；

6.劳动关系：

1）根据劳动法等，修订员工手册、劳动合同；

2）执行人事流程：招聘、录用、入职、转正、调薪、离职和关系转出；

3）社保和公积金的转入、转出和基数调整，招退工、个人信息采集、开户和居住证积分办理，年平均工资的计算和申报等。

二、行政

1.订水、订餐、快递收发；

2.办公用品采购、管理、领用和登记；

3.前台电话转接，来访客户接待，物业、植物、保洁联络；

4.统计考勤，每月制作请假、加班、调休情况表，作为工资表数据基础；

5.出差人员汽车票、火车票和机票的预定和登记；

6.销售报销审批和登记；

7.每月销售、人事和行政支出报表制作；

8.公文、通知、信函、情况说明、任命书和往来邮件等的撰写；

9.公司管理规定合理性监督和调整；

10.备用金支出明细登记，发票整理和报销；

11.服务器、公司网站、微信公众号、网销平台等维护和联络；

12.授权书制作、发出授权和代理登记；

13.印签章管理，申请表保存，企业执照年审办理；

14.公司样册、宣传手册等企业文化的制定，公司活动的组织安排；

15.领导安排的其他事宜。

三、市场

1.采购招标文件，根据文件制作标书，根据要求准备相关资料；

2.企业品牌商标年检维护和联络；

3.企业推广平台合作维护和联络；

4.微信公众号平台软文编写和图片编辑；

5.ISO体系、检测报告的年检办理和联络；

6.市场延伸周边产品的制作监督和联络。
公司简要介绍：
公司名称:上海旭利建材有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:50-150人
公司介绍:    旭利实业是一家具有现代化经营理念的多元化实体企业。作为建筑材料的领军企业，我公司下辖：上海旭利、苏州旭利、旭腾升、豪利欧斯四家分公司。
    一、经营范围：本公司业务涉及五大领域：
1.上海旭利：主要从事轻钢龙骨吊顶隔墙系统材料的销售，作为拉法基石膏板中国区的最大代理商之一，2012年实现销售业绩近2亿元。
2.苏州旭利：主要从事PVC地板的设计、研发与生产。
3.豪利欧斯：主要从事PVC地板的设计与安装。
4.旭腾升：主要从事水暖、五金电料的销售。
二、企业文化：
    公司秉承“以质创优、以诚取信、以勤兴业、以客为尊”的经营理念，依托公司广泛销售渠道，充分整合资源优势、专业优势、人才优势，始终坚持以市场为导向，在强化企业硬实力的同时，不断提升企业的软实力，注重员工思想道德素质，文化礼仪、社会责任感的培养。努力把旭利实业打造成创业者的乐园，成功者的摇篮。
三、企业愿景：
    客户走进我们公司，我们走进客户心中。让千家万户拥有一个舒适的安居环境是我们旭利实业孜孜以求的目标。
    旭日东升，温暖千家万户……
    利惠天下，回馈四海宾朋……