[南京]某国企

职位：行政前台
发布时间：2017-12-09
工作地点：南京
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：兼职
职位描述
福利:周末双休 包三餐
职能类别:前台接待/总机/接待生
1、前台接待。负责接待来访人员、做好来访登记，及时通知被访员工、做好来访人员的接待工作。
2、总机接听。负责公司总机接听与传真收发工作，对于上级单位及外部客户发来的各类信息，做好收发及转移交工作。
3、考勤统计。每月按时将当月打卡记录发至各部门签字确认，并及时制作当月考勤情况汇总，装订成册，以便查阅。
4、物业协调。负责及时与物业公司、绿植公司对接，确保公司营业办公场所各项设施正常运作，绿植配备符合公司要求。
5、大厅及休闲区管理。负责大厅及休闲的物品摆放与及时补充，做好环境卫生维护，负责公司宣传片的日常播放。
6、会议室管理。按照公司相关要求，负责接收会议室的预约使用，登记每天的会议室使用情况。根据公司接待工作安排，为各项会务提供后勤保障与服务工作。
7、总裁室办公用品配备。负责总裁室办公用品等物品配备与摆放，及时关注相关物品使用进度，做好及时补充工作。
8、快递管理。负责公司快递、信件等的收发工作，并做好相应的签收台账。
9、完成领导交办的其他工作。 公司简要介绍：
公司名称:某国企
公司类型:国企
公司规模:50-150人
公司介绍:本是经中国银监会批准成立的全国性金融租赁公司，注册资本30亿元，公司位于江苏南京。