[上海]上海方立数码科技有限公司

职位：行政助理（可实习）
发布时间：2017-11-28
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
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福利:做五休二 周末双休 带薪年假 节日福利 专业培训
职能类别:行政专员/助理
职能类别:销售行政助理
岗位职责：
1. 及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
2. 接待来访客人员并及时准确通知被访人员；
3. 负责员工的考勤系统、钉钉系统、请假表单等管理，每月做好考勤统计；
4. 协助做好面试接待与安排，培训、绩效组织与安排等人力资源助理相关工作，协助组织团建等活动；
5. 办公用品/固定资产的管理与领用登记，并做好对应台账；
6. 收发公司快递、信箱、邮件、传真、物品等，并做好登记管理以及传递工作；
7. 有关销售订单的提交和下订单，销售合同的管理；
8. 协助公司员工的文案、文印等工作；
9. 完成上级交办的其它工作。
任职要求：
1. 有亲和力，工作勤快，不随意请假，保证出勤率；
2. 熟练操作WORD及EXCEL办公软件,有行政文秘人事类相关工作经验优先;
3. 知晓电话沟通礼仪与接待礼仪,性格良好，耐心细致，条理清晰，做事积极，执行力强；
4. 理解与沟通能力强，有良好的团队合作精神。 公司简要介绍：
公司名称:上海方立数码科技有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:50-150人
公司介绍:有平台的地方，成功，看得见
企，无人则止。持续全国化扩张，不断发展壮大的指纹识别行业领头羊 “方立科技”需要更多优秀人才，为其事业发展提供源源动力。因此，刚走出校门、跃跃欲试的有成学子，将能在这里找到更为广阔的发展平台。
针对吸纳人才应运而生，2013年公司特别制定一项集人才吸纳与发展一体的人才加速成长计划——“方立雏鹰”发展计划，它是拥有完整职系架构、培育机制、管理举措及文化形象的品牌性人才培养项目。
与其他企业缓慢的职场发展进程不同，“方立雏鹰”发展计划旨在短时间内培育符合公司发展需求和胜任岗位的高素质人才，计划2~3年内将有潜质的员工培养为企业的中高层管理者和业务骨干。“方立雏鹰”发展计划为校园毕业生提供了一个开展职业生涯的***起步点，一次锻炼和快速成长的机会，一个前途无量的广阔上升空间。有平台的地方，成功，看得见！
积极思考、吃苦用心、发奋提升、锐意进取的"潜力巨手"们，将能在这里把握机遇，快速发展，成长为企业发展的中流砥柱，开创光辉职场生涯！

上海方立数码科技有限公司注册于上海市张江高科技园区，注册资金一千万元。经过近10年的发展，已成长为国内领先的指纹识别、人脸识别、机器人产品提供商，公司主要发展历程如下：

2006年：连续四年成功中标中国建设银行总行，成为指纹仪指定供应厂家
2008年：成功中标中国农业银行总行，成为指纹仪指定供应商厂家
2009-10年：成功中标15家省级农信联社
2011年：方立获得国家密码管理局颁发的“商用密码产品生产定点单位证书。
2012年：入围公安部二代证指纹设备供应商
2013年：自主研发数字证书
2014年：公安部二代证指纹算法供应商
2015年：用于电子政务的指纹数字证书产品获得国密局证书
2016年：获得公安部民警数字证书供应资格
2017年：随着人工智能时代的来临，方立金融智能服务机器人以及商用机器人正式投入市场，方立机器人不但具备语音交互、人脸识别、自动充电、智能行走的功能，还可以根据不同行业的需求以及业务场景的变化 而实现一“人”多用，帮助客户进行业务解答、业务宣传、业务查询 、业务办理、为人们的生活带来更多的便捷。目前方立机器人已进入了银行测试阶段。
方立公司已经制定未来清晰的5年发展规划，预计在2022年成为一家上市公众企业。

学习机制
集中培训
每期“方立雏鹰”首先组织学员参加为期约半个月的入职集中培训。培训将分阶段对学员进行团队训练、职业化训练、专业化训练等课程，帮助学员更快融入企业，为职业生涯发展做好充足准备，让学员实现从学生到职业人的转变。
此外，“方立雏鹰”学员在1.5年的成长期内，将接受6期集训。集训关注学员管理能力的发展，除通用类、专业类课程外，还将安排管理类课程培训，作为学员未来成长为管理者的必备能力基础。

导师机制
为引导学员更好更快地成长，“方立雏鹰”发展计划引入导师机制。
职业导航师（入职部门）——跟进成长： 学员入职时，由入职部门的资深业务骨干担任职业导航师，负责学员的任务分配和岗位专业技能提升，帮助学员短时间内全面发展，并关注跟进学员工作情况，帮助学员认知发展状况、改进绩效。
职业引导人（hr）——融入企业： 人力资源管理中心将作为职业引导人，帮助学员融入并适应环境。

上海总公司地址：普陀区云岭西路600弄5号楼9楼
北京分公司地址：北京西城区阜成门外大街2号万通新世界B座24层
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