[上海]上海赫韬建筑装饰工程有限公司

职位：行政人事助理（应届生）
发布时间：2017-10-11
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
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福利:五险一金 员工旅游 绩效奖金 年终奖金 专业培训 生日节日福利 晋升通道 拓展旅游
职能类别:人事助理
职能类别:行政专员/助理
隶属行政人事部直接管理，主要岗位职责：
一、前台接待
1、热情接待来访人员，按规定办理来访人员的登记手续
2、严格执行公司出入管理制度
3、热情礼貌地负责转接电话、收发传真
4、负责责任区清洁工作及接待室的整洁工作
5、及时收发、处理快递/邮件，对公司的快递/邮件进行收发登记
二、日常行政管理
1、对公司的固定资产、办公设备及重要的固定资产进行编号登记、造册，定期进行盘点管理
2、做好办公用品的采购及领用登记、办公设备的维护工作，严格按照部门预算控制发放，并根据库存制定下月采购计划
3、协助准备公司营运相关资质证书的申办、年检与变更的各项资料
4、做好行政人事部经理的行政秘书工作
5、协助开展会议、培训、公司集体活动的组织与安排
6、做好“5S”环境卫生管理的组织、检查和评分汇总工作
7、负责公司各种日常行政事务的处理
三、后勤服务保障服务
1、办公区域清洁卫生、环境绿化管理
2、做好各部门日常后勤保障服务，负责订水、机票、火车票、住宿、名片等
四、招聘、培训、员工关系
1、协助招聘渠道选择、招聘发布维护、简历筛选、面试安排、基础岗位初面；
2、负责招聘数据统计、招聘计划及分析；
3、根据公司培训计划，组织实施培训，评估培训效果，建立培训档案；提升公司整体人员素质，塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；
4、协助行政人事部经理其它模块工作（偏企业文化），通过人文关怀，提高员工在公司的归属感、幸福感、团队向心力及凝聚力；
5、协调本部门与公司其他部门的关系。

任职资格：
1、年龄23-28岁之间，形象气质佳，头脑灵活，务实、敢于挑战敢于承担；
2、大专以上学历，具有文书处理、行政管理、企业管理等相关专业知识，行政管理、企业管理、人力资源相关专业优先；熟练掌握电脑办公自动化操作
3、有理想、能实干、有韧性的应届毕业生可放宽条件
4、良好的形象气质及亲和力，综合素质修养好；具备良好的内外部沟通协调能力，团队协作能力佳；责任心强，做事细致耐心 公司简要介绍：
公司名称:上海赫韬建筑装饰工程有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:少于50人
公司介绍:HTD （赫韬建设）始终坚持“和谐（ Harmony ）、信任（ Trust ）、发展（ Developing）”的经营理念，专长于中高端办公空间、厂房、商业空间的设计和施工。致力于持续为客户提供办公室筹建及搬迁整体解决方案，包括提供高品质的前期选址咨询、设计规划、施工、机电设备、空调消防系统改造、办公家具采购管理及后续设施管理与维护等全套服务。
公司注册资金2000万元人民币，拥有国家建筑装饰工程设计专项乙级、建筑装修装饰工程施工专业承包二级资质，已通过ISO9001：2008、GB/T50430-2007，ISO14001-2004等多项认证，具有办公室和商业空间装修领域丰富的设计和施工经验及成熟的运营管理团队，有能力为每一个项目带来最优的设计方案和最先进的建筑技术及施工方法。
客户委托我们的每一个项目， HTD 都会组成由客户经理、设计师、造价师、项目经理等行业资深人士组成的项目服务及管理团队，在项目进行中的每个环节都能为业主提供全程贴心的顾问式服务。我们遵照每位业主的实际需求，综合考量设计效果、施工质量、进度、预算等多种要素，提供最优的解决方案并确保方案的顺利实施。真正让每位业主在办公室筹建及搬迁过程中享受到量身定做、省钱有效的专属服务。
多年来， HTD 凭借创新的设计理念、精良的施工质量和高品质的售后服务赢得了众多企业级客户的广泛赞誉，先后为达能、三星、马士基、李尔汽车、美国劳氏、易车网、康师傅、岱高、中信银行、重庆信托、宜信财富、美国席梦思、亚洲资本等众多国内外企业成功提供了办公室设计及施工服务。
展望未来，我们将始终奉行“质量第一，信誉为本，服务兴业，以优取胜”的经营方针，以“对用户高度负责”的态度来引领整个团队成员的设计、施工、管理、服务行为，使公司的服务质量和服务能力不断提高，逐步向一流的建筑装饰企业迈进。
真诚欢迎您与我们联系， HTD 将竭诚为您提供周到满意的服务！