[无锡]瀚海教育科技有限公司

职位：行政前台
发布时间：2017-09-07
工作地点：其它
信息来源：江南大学
职位类型：全职
职位描述
瀚海教育科技有限公司

瀚海教育科技有限公司

单位性质：民营企业

联系人：邵培培

单位行业：教育业

联系电话：15861583040

单位规模：50-300人

电子邮箱：285809687@

工作城市：无锡市

发布日期：2017-09-06 14:43

信息来源：

江南大学毕业生就业信息网

详情

行政前台岗位职责:
1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作