[上海]万景百年室内设计有限公司

职位：行政人事助理
发布时间：2017-04-20
工作地点：上海
信息来源：上海师范大学
职位类型：全职
职位描述
万景百年室内设计有限公司

发布日期: 2017/4/20 作者: 信息发布员 浏览次数: 4 返回

   岗位名称：行政人事助理（前台） 岗位薪资：转正后，税前4000-4500，具体面议。 岗位职责： 1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。 15、负责领导行程车辆预定，接送安排。 16、完成领导交办的其他任务。 要求：形象气质佳，身高160cm 以上，有较好的服务精神地址：上海市黄浦区中山东二路15号外滩华融大厦5009室官网ww***com[点击查看]