[广州]广州珠江实业开发股份有限公司

职位：总经理秘书
发布时间：2017-04-01
工作地点：广州
信息来源：中山大学
职位类型：全职
职位描述
广州珠江实业开发股份有限公司 —— 总经理秘书

招聘专业： 行政管理、中文、汉语言文学等 招聘对象： 应届生

学历要求： 硕士 工作地区： 广州

招聘人数： 1 投递方式： gfhanmx@

联系人： 韩小姐 联系方式：

添加时间： 2017/4/1 截止时间： 2017/4/30

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岗位要求：

一、岗位职责1．文秘管理： （1）根据总经理的指示起草讲话、总结等各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示； （2）根据公司总体工作计划准备好总经理的工作计划并及时提醒； （3）随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务； （4）组织综合文员进行收文管理、发文管理、文件呈批； （5）负责督办各项工作、填写督办事项一览表； （6）指导档案管理专员，管理公司档案； （7）负责群众来信、来访的接待、办复工作 （8）收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记，按集团公司要求，上报公司大事记及重要信息。 2．领导事务管理： （1）负责领导工作用餐及费用相关事宜； （2）公司领导接待费、差旅费报销； （3）领导出入境证件管理及先关事宜办理。 3．会议管理： 负责公司决策性会议（董事长办公会议、经营班子会议）以及综合性大型会议（年度工作会议)，具体工作指责如下： （1）公司会议通知发出并落实收到与参会人员名单； （2）会议室安排、会前提醒和会时签到； （3）会议纪录（行政方面以外的会议，由会议主导部门安排专业人员记录）； （4）根据需要形成会议纪要并发文； （5）会议事项督办。 4．完成上级交办的各项临时性工作。二、任职资格1. 教育：行政管理、经济管理、中文、汉语言文学等相关专业本科以上学历。 2. 经验：在同类岗位上有三年以上的工作经验，取得较好工作成绩。 3. 专业技能：具有文秘基础知识，较强的人际沟通能力，掌握现代管理知识，熟悉国家政 策法规，具备较强的公文写作能力，具备较强的灵活应变能力。 4. 能力：具有良好的组织、协调和沟通能力，具有很强的执行能力。 5. 品质：正直、诚实、忠诚，有高度的事业心和责任感。 6. 其他：工作细致，能够承受的较强的工作压力。应聘要求：有意者请将电子版简历和一张生活照发至邮箱gfhanmx@,邮件标题注明“应聘岗位 学校 姓名”。