[上海]上海日立电梯工程有限公司

职位：行政专员/助理
发布时间：2017-03-07
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:行政管理 专业2:日语 福利:做五休二 餐饮补贴 节日福利 专业培训 周末双休 职能类别:行政专员/助理 职能类别:大学/大专应届毕业生 工作职责：
1、 公司办公环境、消防设施的日常监督及检查；
2、 负责日常饮用水、办公用品库存的管理，做好办公用品的领用、申购、发放和登记、盘点；
3、 处理办公房租、水电、物业费及快递的报销手续，统计每月公司日常行政支出情况；
4、 协助公司各部门及时办理房屋租赁事宜，做好登记、支付工作及员工宿舍的日常管理监督工作；
5、 办理公司外派、外籍员工必要证件，并安排住宿；
6、 处理所有行政支出的报销手续，统计每月公司行政支出情况；
7、 负责员工胸卡制作并发放给新员工；
8、 安排并监督新员工体检，督促新员工办理转正后的报销手续；
10、办理公司电信、短信通的申请并及时更新、发布；
11、外勤人员定位系统软件的日常管理、外勤人员信息录入修改，监督定位系统的使用情况，做好月末外勤定位考勤汇总；
12、承办领导交办的其他工作事项。
任职要求：
1、 学历要求：大专或以上学历或相关专业；
2、 专业要求：行政、人力资源、文秘相关专业；
3、较强的公文写作能力，熟练使用计算机办公软件。
4、良好的协调与应变能力，善于与人沟通。 公司简要介绍：
公司名称:上海日立电梯工程有限公司
公司类型:合资
公司规模:150-500人
公司介绍:日立电梯（中国）有限公司作为日立海外最大的合资公司，凭借广州（总部）、天津、上海3大基地的研发与制造实力，发展覆盖全国各大城市的分支机构和服务网络，创造针对中国市场的营销和服务活动。公司经营各类电梯、扶梯、自动人行道、立体停车场、楼宇设备管理网络技术系统等，同时提供集安装、维修、保养为一体的工程服务。
上海日立电梯营销有限公司和上海日立电梯工程有限公司是以日立电梯（中国）有限公司为主投资的国内合资有限责任公司，公司成立于1996年8月20日。作为上海地区具有代表性品牌的营销和工程公司，始终以创建一流现代化企业为经营宗旨，公司通过优异的产品质量和良好的售后服务，在激烈的市场竞争中赢得客户的深度认同和极佳商誉。
我们将本着真诚、执着、向上的精神。从不断的改进、改善、改革中超越，随着历史前进的脚步、天天向上、永不停步。