[上海]保加乐（上海）企业发展有限公司

职位：行政前台
发布时间：2016-12-15
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
专业1:文秘 福利:周末双休 专业培训 做五休二 职能类别:前台接待/总机/接待生 职能类别:行政专员/助理 1. 日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2. 公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。
3. 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4. 司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。
5. 公司办公环境、家具、装修等的保持、卫生检查、处理。
6. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8. 公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）
9. 日常的打印、复印以及相关设备的检查。 （日后涉及“使用管理” ）
10. 公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排；
11. 非长期性预订车辆的管理和费用结算；
12. 公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、 物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通；
13. 库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。
14. 档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。15.
15.本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；通过定期对本职工作 的总结，以完善和提高现有工作水平；
16. 公司负责人及部门经理交办的其他工作。
公司简要介绍：
公司名称:保加乐（上海）企业发展有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:少于50人
公司介绍:保加乐（上海）企业发展有限公司是一所成立于2016年的创新型年轻企业。跨界经营的理念，物联保的营销模式，撬开万亿的汽车保险市场，打开品牌商品的营销渠道与推广途径。公司整合渠道资源与五粮液、茅台建立起长期合作关系，达成战略合作伙伴关系，另外还有高档家纺、厨具家电等众多礼品，建立强大的免费礼品仓库。只要您购买产品我们就免费赠送您同等价值的车险，为你的爱车提供更合理、更划算、更适合的保险。
我公司以诚信、创新、遍天下为企业核心思想，做到让广大客户相信我们、信任我们，给会员带来更多的实惠和利益。