[上海]班泰物流信息咨询（上海）有限公司

职位：行政助理（前台）
发布时间：2016-12-13
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
福利:员工旅游 通讯补贴 弹性工作
职能类别:前台接待/总机/接待生
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外
3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象
4、负责公司快递、信件、包裹的收发，做好每一个邮件的收发、登记。
5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作
7、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
9、负责给出差人员订票(机票、火车票、酒店)
10、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应及时更新新的通讯录，发送至每位员工邮箱中
11、新员工入职时，提供入职表格、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，积极完成上级交办的临时事务。
13、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗
14、每月月头统计，制作公司预算
(二)工作岗位要求:
1、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
2、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强
3、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力
4、良好的中英文写作、口语、阅读能力
5、熟练使用办公软件 公司简要介绍：
公司名称:班泰物流信息咨询（上海）有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:少于50人
公司介绍:班特航运
B&T SHIPPING CO., LTD

成立于2012年的班特航运公司，作为保护代理，向租家、船公司等各部门提供专业、优质的服务。
B&T Shipping Co., Ltd was formed in 2012 as protective agent to provide professional and efficient service to charterers, shipping company and other parties.

服务内容
班特的主要服务为原木和大宗矿类的总代及船东相关事务，因此就此的相关内容，我们与码头及当地代理有着紧密、稳固的合作。与此同时，我们在新加坡还提供船舶加油服务，我们的驻新加坡公司也会就加油服务及其他操作提供同等水平的专业代理服务。
Being general agent of log and coal/iron ore as well as the owner matter of the vessels are the mainly service of B&T, we have solid and reliable cooperation with local port authorities and local agents. We also have the service of bunkering vessels in Singapore and our Singapore office provides the professional Singapore agency service for bunkering and any other operations.

主要业务：

1. 船舶代理
Shipping Agency
2. 船务经纪人
Ship Broker
3. 加油服务
Bunkering Service
4. 市场咨询
Market Consultation