[北京]北京弈天诚达科技有限公司

职位：行政助理
发布时间：2016-11-17
工作地点：北京
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
公司官网:ww***com[点击查看]
福利:周末双休 五险一金 包吃 包住宿 通讯补贴 餐饮补贴 交通补贴 节日福利 带薪年假 全勤奖
职能类别:行政专员/助理
职能类别:前台接待/总机/接待生
行政助理人员：
1、 形象好、气质佳
2、 性格温和、能吃苦耐劳、任劳任怨
3、 有上进心、踏实、爱学习
4、 对新事物有很强的接受能力
5、 自制力强
6、 能认真服从领导安排，听从领导的教诲，对于与领导有疑议的事宜，可以与领导协商解决。
7、 代表公司外出办事时，注意不要与对接人员发生口角争执，带来不必要的麻烦。

岗位职责：
　直属上级：行政经理
　　行政助理主要是协助办公室主任开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。
　　1、协助办公室主任完成公司办公室行政事务工作及部门内部日常事务工作
　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
　　3、各项规章制度监督与执行
　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作，包括汇总每个月的考勤汇总表
　　5、奖惩办法的执行
　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
　　8、记录快递收发流水、凭快递底单与快递人员对账并提交快递费用申请单，交总经理审批，递交财务。
　　9、参与公司行政、办公用品采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，并做好数量统计（包括库存量、领出量、库存余量）
11、对公司的固定资产做好相应统计，并一一登记在册。
　　12、做好材料收集（尤其是各个项目的招标公告、招标文件、投标文件、中标通知书、承包合同、补充协议、竣工验收单、设备采购合同）、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、 偶尔会与其他公司有些商务性对接，需要外出。
15、 负责总经理、副总经理相关报销单据的粘贴。
16、 公司饮用水的订购
17、 公司本部一些采购合同的签订、登记、整理、归档。
18、协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作 公司简要介绍：
公司名称:北京弈天诚达科技有限公司
公司类型:民营公司
公司规模:50-150人
公司介绍:北京弈天诚达科技有限公司成立于2012年，是一家集系统集成、软件研发、智慧城市、智慧建筑系统咨询、设计、实施、售后为一体的专业化系统公司。公司注册资本2010万元，公司88％的员工具有本科以上学历，高级工程师20人以上，中级工程师35人以上，初级工程师45人。拥有一支具有系统咨询、设计、实施、售后服务一体的专业技术团队。
公司于2016年05月10日完成了质量体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的监审工作，获得了中国合格评定国家认可委员会（CNAS）认可的质量管理体系（GB/T19001-2008）、环境管理体系(GB/T24001-2004)、职业健康安全管理体系(GB/T28001-2001)三大认证证书。
公司主营业务智慧城市、智慧建筑、智慧教育、智慧园区等系统集成专业化公司。能为用户提供从方案咨询、设计、设备供货到现场安装、编程调试、用户培训及售后服务完整的系列化技术支持和服务。公司自成立以来，在国内外很多城市或大型企业承接了许多智慧建筑、智慧城市项目。公司还先后于IBM公司、SIEMENS公司、Honeywell公司、ABB公司等国际知名企业建立了战略合作伙伴关系。
公司高度重视人才的聘用和培养，因为我们深信：只有高素质的员工才会有高质量的工程、产品和服务！才会有客户的高满意度！多年来，公司培养了一支高水准的工程、技术队伍，现中、高级技术人员占公司人员总数的65%。
“社会的安全，我们的责任”。弈天诚达将秉承“诚信、敬业、责任、创新”的企业精神，铭记“行业领先，产业报国”的使命，以“客户为中心”不断提升产品品质、服务和性价比，为客户创造更多价值，并为共同构建安全、便捷、稳定、轻松的高品质生活而不懈努力。
公司自成立以来，秉承“质量第一，服务为先”的经营理念，以“产品的精品化，服务的人性化”为服务宗旨，并始终保持“专业、严谨、诚信”的工作态度，致力于为客户提供完善的行业解决方案；公司汇集了一批高素质并富有创新意识的技术和管理人才，沿着以技术为依托、市场为导向、合作为纽带、管理为保障的发展之路，创造了良好的社会效益和经济效益。
作为智慧城市、智慧建筑行业领军企业，弈天诚达将不断优化创新，整合产业链，为我国信息化产业的发展和智慧城市的建设做出更卓越的贡献！
ww***com[点击查看]