[上海]埃特博朗咨询（上海）有限公司

职位：行政前台 Admin Assistant
发布时间：2016-08-15
工作地点：上海
信息来源：前程无忧(51JOB)
职位类型：全职
职位描述
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专业1:英语
专业2:财政学
福利:周末双休
职能类别:前台接待/总机/接待生
职能类别:行政专员/助理
Job Responsibilities:
 
Receptionist:
- Maintain a good image of the front desk area of the office.
 维护办公室前台的良好对外形象
 
- Visitor Reception, responsible for answering hotline, transferring calls and leaving message.
 来访客人接待，电话接听、转接与记录
 
- Express receiving, classification and distribution.
 快递的接收、归类与分发
 
- Office administrative support, office supplies, stationeries, expense report etc.
 办公室行政支持，办公用品，文具，报销等
 
-The meeting room arrangement and daily administrative support.
 安排会议室和协助日常行政工作
 
-Assist to arrange business trip booking, including plane and train ticket booking.
 协助安排商务旅行预订，包括飞机和火车票预订等
 
- Responsible for company stationary consumed track record.
 负责公司办公用品的采购、登记及库存管理
 
- Check attendance record and submit the monthly attendance report.
 负责考勤记录，提交每月的考勤报告
 
-Assist to organize and coordinate company events like annual dinner and other company events.
 协助组织公司活动，如年会和其他公司活动
 
-Perform other related duties as required.
 根据工作需要完成其他相关职责
 
 
 
 职位要求：
 Job Requirements:

-College's degree or above, graduate.
 大专文凭或以上，应届毕业生
 
-A good command of oral and written English is must.
 良好的英语口语和笔译能力
 
-Office administration and/or assistant experience is a plus.
 有办公室行政/助理经验者优先
 
-Good skills in computer applications, especially Microsoft office software.
 良好计算机应用能力，特别是微软办公软件
 
-A good team player, highly-organized and able to work under pressure.
 有良好的团队合作精神，做事有条理，抗压力强
 
-Excellent time management skills.
 有出色的时间管理能力
 
 
  其他福利：
  提供午餐补贴、饮料等，充分的转正机会以及锻炼学习的平台。 公司简要介绍：
公司名称:埃特博朗咨询（上海）有限公司
公司类型:外资（欧美）
公司规模:150-500人
公司介绍:埃特博朗集团1983年成立，总部位于芬兰首都赫尔辛基，是芬兰的工业技术设计公司，已在赫尔辛基的纳斯达克交易所上市。
全球有2100名员工，41个办公室。2004年入驻中国，目前有上海，昆山，苏州三个办公室。中国的员工达到220名，我们是中国工业设计服务行业的领军者之一。2015年，埃特博朗集团的营业额达到了1.41亿欧元。

埃特博朗的服务覆盖产品整个生命周期，客户遍布各领域，如：汽车行业、航空和国防产业、发电和电力传输行业、重工设备、制药医疗、物流管理等，并与许多行业内的世界领先企业保持长期稳定合作关系。

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