[北京]北京大数长胜资产管理有限公司

职位：行政人事秘书
发布时间：2015-06-23
工作地点：北京
信息来源：清华大学
职位类型：全职
职位描述
行政人事秘书

浏览次数:3

分享到：
0

公司名称：北京大数长胜资产管理有限公司公司性质：民营企业

公司规模：50人以下公司行业：金融业

职位性质：全职职位类别：办事人员和有关人员

学历要求：本科招聘人数：2

工作地点： 北京市海淀区

职位描述

待遇：工资底薪5000，3个月实习期后会调整；公司提供住宿和午餐。

任职资格：

（1）本科学历，人力资源、文秘专业优先，英语6级，具备一定的英语写作和交流能力,语言表达能力强。

（2）有一定的沟通能力；由较强的文字能力、能独立起草一些总结和报告；熟练使用办公软件、办公自动化设备；

（3）（ （3）个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；性格开朗大方，思维灵活，具有团队合作精神。

岗位职责：

(1) 负责履行本岗位工作职责分工，完成公司或部门领导交办的工作，主动配合其他岗位的工作，对所做工作结果负责；

(2) 负责公司经营规划、年度经营计划、经营分析、目标责任、流程制度、工作总结、情况报告等文件起草工作；协助部门经理落实公司目标管理和绩效考核的具体工作；

(3) 负责起草和维护公司会议、文档、视频图像等信息管理制度，管理文件、纪要、视频、图像信息档案；审核对内对外文字信息，维护公司内部工作和门户网站信息；

(4) 负责协助部门经理组织公司日常行政管理，包括但不局限于？起草和维护公司通讯、车辆、办公用品及设施使用管理制度，监督各部门上述制度落实情况；？起草和维护公司办公场所防火、防盗等安全管理制度并监督检查落实情况；③负责办公用品、礼品、图书的采购配发、使用、和维护；④有关会议的会务保障工作，记录会议情况，编发会议纪要；⑤负责配合公司领导商务洽谈有关接待服务保障工作，准备洽谈资料，记录整理洽谈情况，管理洽谈文件；⑥负责缴纳公司电话通讯费、办公用房租金、管理费、绿植维护费、差旅机票、日常饮用水费等开支；监督各部门办公费用使用开支情况，防止办公费用浪费；⑦负责管理公司实物资产，建立公司实物资产管理台帐，配合财务部门定期进行公司财产清理对帐工作。⑧负责公司企业标识系统的日常管理维护，策划并具体组织公司员工娱乐文化、拓展培训及年会活动。⑨负责起草和维护公司保密工作制度，配合部门经理监督各部门落实保密工作制度。⑩协助部门领导做好各部门差旅准备工作，包括预定机票、火车票、酒店、安排接送机及餐饮等工作。

(5) 负责协助部门经理做好公司人力资源保障工作，包括但不局限于？负责起草编制公司人力资源管理规划，上报上级领导审批，协助公司领导和部门经理推进公司人才和员工队伍建设；？负责起草并维护公司劳动合同、用工协议、员工日常行为、员工薪酬福利、员工绩效考核、员工评优评选奖惩等公司人力资源管理制度和工作流程，并监督跟踪各部门执行情况；③负责起草编制公司人员工资、福利、保险、纳税、招聘等年度人力费用预算；④负责汇总各部门人才需求信息，起草公司员工招聘计划、建立公司的招聘信息渠道、组织招聘面试、安排试用、办理新入职员工聘用手续等员工招聘工作，做好人力资源挖掘和储备工作；⑤负责编制公司员工教育培训计划并协助部门经理实施计划并及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的；⑥为在职员工缴纳社保和公积金，管理在职员工人事档案，协助部门经理完成补充医疗及其他福利的实施发放工作。⑦负责建立维护公司员工基本、劳动合同、劳动考勤、考核工作、薪酬福利等人力资源管理信息档案；⑧负责维护公司与保险、税务机关以及人员招聘单位的工作关系；⑨及时与各服务部门沟通，了解各部门诉求，及时安排为各部门相关的专业咨询和服务。⑩定期整理人力资源相关资料与文件，向部门经理进行报备。

单位简介

北京大数长胜资产管理有限公司总部位于北京，是一家专业从事资产管理业务的机构,致力于为投资者提供专业可信赖的资产管理、投资理财服务，实现投资者资产长期稳定增值。目前公司管理资产的规模约40亿元人民币，投资领域包括国内外股票、债券、VC/PE、夹层融资、上市公司并购等诸多市场，涉及移动互联网、新能源、高端制造、房地产、医药、军工等行业。公司高管团队成员分别具有投行、保险、央企财务公司、会计师事务所、房地产、高端制造业等行业十年以上工作经验，金融和实业专家的组合确保公司能够在所投资的领域调动大量资源，获取超额收益。

在人才战略方面，公司以 以人为本 为理念，尊重员工个人价值，注重培养人才，不断激发挖掘员工的潜能，帮助员工全面发展，致力于打造 追求卓越、合作、共享 的一流资产管理团队。

联系方式

联系电话： 15652940716 公司传真：01082604916

公司主页： 招聘邮箱：maxine1987@

公司地址： 北京市海淀区北四环西路58号理想国际大厦405室