[上海]复星集团招聘行政助理（前台）

发布时间：2015-01-09
工作地点：上海
信息来源：复星集团
职位类型：全职
职位描述
岗位说明书Job Description

职位名称 Position 行政助理（前台） 所属部门 Department 行政支持部

直接上级 Direct Leader 行政副总经理 工作地点 Location 上海 复星商务大厦

岗位设置目的（Objective）： 主要负责公司的前台接待工作，作为公司的对外窗口，妥善处理公司内部员工及外部访客的服务与接待工作，保证总裁办日常基础行政工作的正常有序，并通过自身形象及服务素质的提高，提升公司外部形象。

职责描述（Accountabilities）： 1. 严格按照前台工作手册的要求，做好前台行政工作，如内外部访客接待、总机电话接听，快递信函及传真的收发，基础办公用品管理及会议室管理等工作； 2. 兼任行政支持部行政助理的工作职责，高效完成部门内部行政工作； 3. 按照公司档案制度要求，兼任公司档案助理的相关工作职责，遵守档案工作职业道德，完成交办的公司档案整理及归档工作； 4. 参与公司各类会议接待活动，完成相关工作任务，保障会议接待的有序进行； 5. 完成领导交办的其他工作任务

任职资格（Job qualification）： 1.基本条件（学历、专业、工作经验、职称、专业资格证等）： ●秘书、中文、旅游或酒店管理等相关专业本科以上学历 ●6个月以上相关岗位实习或工作经验 ●形象气质佳，热情大方；做事认真严谨、、责任心强，富有团队合作精神 2.基本能力（专业能力、文字能力、沟通能力）： ●有良好的中、英文沟通交流能力 3.一般技能（计算机、外语、ERP等）： ●熟练使用办公软件及办公自动化设备； 4.管理能力（业务管理、人员管理）： 无

接收简历邮箱：Guojuan@