[西安]西安西城会展有限公司

职位：项目助理|行政助理
发布时间：2014-07-14
工作地点：其它
信息来源：西安外国语大学
职位类型：全职
职位描述
一、单位简介：西安西城会展有限公司（简称：西城会展）由几位多年在北京、上海等一线城市知名国际展览机构工作的会展资深人士创办。公司成立以来，得到了省市政府、行业组织、科研机构及众多企业的大力支持。西城会展以“专业、专心、专注”的精神，践行“为客户创造价值- We value your business.”服务理念。为中外客户提供专业、高端展览、会议及商务咨询服务。西城会展立足中西部、放眼全中国。以国际化视野、专业化服务、先进运营理念并结合各方优势资源，助力客户发现西部、开发西部、兴业于西部大发展。 二、招聘需求：项目助理职位（全职/ 实习生， 2名，男女不限）岗位职责： 1、负责项目对外宣传资料的编排制作以及日常文本处理； 2、协助项目经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据； 3、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理； 4、依据统计整理的数据资料，向项目经理提交参考建议与方案，用于改善经营活动； 5、监督公司业务订单、合同的执行并归档管理； 6、协助公司各部门做好展览会售后服务工作； 7、内部收支、往来账核对等账目处理； 8、接待来访客户及综合协调日常行政事务。岗位要求： 1、往届毕业生：1-2年以上工作经验，有外企或外贸工作经历者优先应届毕业生：新闻传媒、英语、国际贸易、化工专业本科毕业；有展览行业相关工作经历者优先考虑； 2、熟练使用Word, Excel, PPT 和 Outlook等日常办公软件及工具； 3、英语水平六级以上，有很强的英文听说读写能力； 4、懂基本的美工和网站编辑知识，及了解档案管理流程； 5、有较强的团队协作精神； 6、工作积极主动、认真负责，并具备较强的抗压能力。7、曾担任学生会干部或参与过大型会展活动者，优先聘用。 行政助理职位（全职/实习生，限1女性）岗位职责：1、负责公司前台接待及国内外电话接转；2、收发公司信件、国内外快递；3、及时更新公司通讯；4、办公用品购买、保管，名片印制；5、受理会议室预约，协调会议时间；6、付款申请单登记；7、管理员工考勤和外出登记；8、负责差旅预订（员工出差机票、酒店预订）；9、其他日常行政工作等。 任职资格：1、大专以上学历，形象气质俱佳，1年以上相关工作经验尤佳；2、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备，能够熟练使用相关办公软件；3、工作热情积极、细致严谨，具有良好的沟通协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热情；4、商务英语听、说、写熟练；5、富有团队合作精神。 三、待遇及福利：待遇: 基本工资 绩效工资（佣金） 年终奖金保障：社保 带薪年假培训：北京、上海等一线城市学习交流，接受资深人士和行业专家培训；关怀：节日礼物、生日party、团队活动、特殊慰问金等晋升：公平、公正、公开的晋升机制保证每位员工成长通道。 请详细了解以上工作职责，欢迎有意者投递简历（附照片）或来电咨询！ 四、联系方式：联系人：包先生联系电话：029-88669937 15029803354简历投递地址：miranda.zhang@办公地址：西安市雁塔区长安中路99号华旗国际广场（小寨金鹰）10918室项目网站：ww***com[点击查看]

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