[南京]北京市君泰（南京）律师事务所

职位：行政主管|前台
发布时间：2014-03-28
工作地点：南京
信息来源：西北政法大学
职位类型：全职
职位描述
北京市君泰（南京）律师事务所成立于2011年，是全国优秀律师事务所北京市君泰律师事务所在南京设立的分所。面向南京构建现代化都市和国际经济、金融、贸易、航运中心的宏伟蓝图，君泰南京自成立起即以标准化、规模化设立和运作，以大金融、公司治理、建筑房地产、重大疑难民商事诉讼仲裁等作为倾力发展的核心业务，秉着诚信和优越的最高标准，共享北京总部和国内外分支机构优势资源，竭诚为客户提供优质、高效、快捷的法律服务。

截止目前，君泰南京分所已为多个房地产开发项目提供完备的“一站式、菜单式”的全程专业法律服务：河西新城南部地区土地一级开发整理项目、下关滨江1、3号地块土地使用权摘牌及一级开发整理项目、长江国际航运中心开发建设项目、建邺区莲花村经济适用房及中低价商品房开发建设项目、秦淮区下码头危旧房（棚户区）开发建设项目等。

2014年，君泰南京分所迁址玄武区黄埔科技大厦，再度扬帆起航、奋力进取。因业务拓展需求，君泰南京分所拉开招聘帷幕，期待你的加入，君泰具有人文化的管理制度、专业协作的团队模式、团结友好的同事关系，加入君泰，会是你执业生涯的幸福新起点。

工作地点：南京

一、招聘岗位

行政主管 前台/行政助理

二、岗位职责与招聘条件

（一）行政主管

岗位职责：

1、制定执行律所行政费用预算及全年工作计划，参与制订律所年度总预算和季度预算调整；

2、组织实施律所财务管理制度、印章管理制度、收入分配制度、培训制度、档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则；

3、领导律所的后勤服务工作，规范行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为全体员工提供工作、学习、生活的优质服务；

4、接待律所重要来访客人（包括客户接待，酒店、餐饮及票务的预定），处理行政方面的重要函件；

5、代表律所与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，建立巩固律所的口碑与形象；

6、负责与物业沟通协调，缴纳水电、房租等及索取发票；

7、建立律师办公用品台帐，做好办公用品管理、采购、分发、盘点工作及资产的日常使用管理；

8、负责律所公文的制发审核、收发流转和重要公文拟写；

9、负责律所行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作，建设良好的企业文化；

10、根据工作需要和安排，完成其他行政工作。

任职要求：

1、三年以上与行政管理相关的工作经验，本科及以上学历；

2、熟悉行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

3、良好的团队协作精神，品行端正，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力与承受能力，懂得专业礼仪和接待技巧；

4、熟练操作电脑、使用各类办公软件及办公自动化设备；

5、较强的文字功底，熟悉行政公文写作，善于制定各种规章制度；

6、工作积极主动、细致认真、条理性强，责任心强，有较好的服务意识；

7、有律师事务所或企业行政管理经验者优先，法律专业优先。

（二）前台/行政助理

岗位职责：

1、服从行政主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务；

2、负责访客、来宾的登记、接待、引见；

3、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

4、负责事务所文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养；

6、维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

7、负责会议室安排及相应的协调工作、提供必要的服务（投影仪、茶水等），并负责会议结束后的善后工作；

8、负责日常现金及票据的收付、保管、办公耗材登记、费用报销等事宜；

9、完成领导交办的其他或临时工作。

任职要求：

1、女，25岁以下，身高165cm以上，形象气质佳，言谈举止大方得体；大专（含）以上学历；

2、工作耐心细致，责任心强，积极主动；较好的待人接物能力；

3、熟练使用Word、Excel、PowerPoint、Acrobat等办公软件，同时熟练办公自动化设备的使用；

4、头脑反应灵活，有处理紧急事情的能力；

5、本人踏实，稳定，认真负责，有良好的服务意识。

有意应聘者，请将您的简历发送至 nanjing@

信函寄送至：

北京市君泰（南京）律师事务所：

地址：江苏省南京市玄武区黄埔路2号黄埔科技大厦A座2806室

邮编：210016

收件人：付玉琴律师

合则约见，待遇面谈。

【北京市君泰（南京）律师事务所】(微信公众号码：juntai025，昵称：君泰南京)

新浪微博：北京市君泰律师事务所南京分所

腾讯微博：君泰律师事务所南京分所

2014年3月17日发

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