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职位：人事或行政助理
发布时间：2014-02-19
工作地点：广州
信息来源：中山大学
职位类型：全职
职位描述
广州倬亿贸易有限公司 —— 人事或行政助理

招聘专业： 工商管理、行政管理、人力资源管理 招聘对象： 应届生

学历要求： 本科 工作地区： 海珠区

招聘人数： 2 投递方式： choicegz@

联系人： 李 联系方式： 34050571

添加时间： 2014/2/19 截止时间： 2014/3/31

浏览次数： 2

岗位要求：

1.主要职责及工作任务 1.1.负责公司办公环境的维护及管理； 1.2. 落实公司及部门布置的各种会议、集体活动，作好会务安排协调工作，根据需要整理会议纪要； 1.3.协助完成办公资产、办公用品与盆景植物、杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况； 1.4.日常办公用品采购申请、管理、分发及盘点工作，联系定做员工名片，公司固定资产的管理； 1.5. 员工出差证照的办理及广交会期间各证件办理； 1.6.协助主管处理相关行政费用票据的报销、数据录入等工作； 1.7.协助行政上级主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，为其他部门提供及时有效的行政服务 1.8.负责公司资质的年审与申请，公司有关证照的办理与年检； 1.9.负责部门各类文件的归档、整理。 1.10.完成上级主管临时交办其他工作，并做好与相关部门的配合和协调工作； 2、任职资格 2.1大专以上学历，文秘、行政管理类相关专业，有相关工作经验优（应届毕业生即可）； 2.2具有较强的沟通、协调能力、团队合作能力、工作细心、有耐心、工作有条理性、有悟性，有一定的职业道德修养； 2.3自信乐观，能吃苦耐劳，具备较强合作意识和团队精神、品貌端正，具备独立完成工作的能力，能够承受工作压力； 2.4能熟练操作办公软件，熟练使用自动化办公设备； 2.5有较好的写作宣传能力和具备英语沟通能力.

1.主要职责及工作任务
1.1.负责公司办公环境的维护及管理；
1.2. 落实公司及部门布置的各种会议、集体活动，作好会务安排协调工作，根据需要整理会议纪要；
1.3.协助完成办公资产、办公用品与盆景植物、杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
1.4.日常办公用品采购申请、管理、分发及盘点工作，联系定做员工名片，公司固定资产的管理；
1.5. 员工出差证照的办理及广交会期间各证件办理；
1.6.协助主管处理相关行政费用票据的报销、数据录入等工作；
1.7.协助行政上级主管完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，为其他部门提供及时有效的行政服务
1.8.负责公司资质的年审与申请，公司有关证照的办理与年检；
1.9.负责部门各类文件的归档、整理。
1.10.完成上级主管临时交办其他工作，并做好与相关部门的配合和协调工作；
2、任职资格
2.1大专以上学历，文秘、行政管理类相关专业，有相关工作经验优（应届毕业生即可）；
2.2具有较强的沟通、协调能力、团队合作能力、工作细心、有耐心、工作有条理性、有悟性，有一定的职业道德修养；
2.3自信乐观，能吃苦耐劳，具备较强合作意识和团队精神、品貌端正，具备独立完成工作的能力，能够承受工作压力；
2.4能熟练操作办公软件，熟练使用自动化办公设备；
2.5有较好的写作宣传能力和具备英语沟通能力.

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