[上海]斯道拉恩索集团2012招聘

发布时间：2012-05-16
工作地点：上海
信息来源：上海应用技术学院
职位类型：全职
职位描述
斯道拉恩索集团简介 斯道拉恩索集团是一家全球性生物质材料、纸张、包装和林木制品的创想者。我们在不断地重新审视现状，开拓新领域，利用可再生材料为我们的客户提供创新的解决方案。 斯道拉恩索集团在全球逾35个国家拥有30000名员工，是一家在赫尔辛基和斯德哥尔摩公开交易的上市企业。我们的客户群体包括出版商、印刷厂、纸类经销商，以及包装、细木制作和建筑行业。 集团的年产能为490万吨化学浆、1180万吨纸张和纸板、13亿平方米瓦楞包装、以及600万立方米锯木产品，其中包括310万立方米深加工产品。2011年我们的销售额为110亿欧元，经营性税及利息前收益为8亿6670万欧元。 斯道拉恩索集团的企业使命是利用和开发其在可再生材料领域的专长，以满足客户需求，并应对当前众多在原材料方面的全球性挑战。木材是一种具有广泛商业用途的可再生资源。我们的产品提供了对气候有益的原材料，从而替代了许多产品所使用不可再生的原材料所生产的产品，因此碳足迹更小。所以，无论对于作为企业的我们，还是对于人类和地球，斯道拉恩索基于木材的解决方案都具有广泛的益处。全球责任 指企业的经济、社会和环境责任，指导着我们的思想和方法，以落实到业务开展的各个方面。 斯道拉恩索集团将更加关注中国和拉美等新兴市场，关注纤维包装材料、人工林纸浆和精选纸张产品。纤维包装材料确保了大多数业务部门的长期稳定增长，并具有巨大的创新潜能，为我们的客户提供了新的可持续的解决方案。人工林纸浆确保我们能够获得低成本的纤维，以满足生产所需。 关于职位，请联系朱小姐，021-63353500 行政助理兼前台Admin. Assistant & Receptionist

招聘人数 1

工作性质 全职

工作地 上海

部门/区域 SH01 行政与沟通

职能 行政／后勤

教育背景 CC 大专

至少几年工作经验 无

语言技能/计算机技能 LS-006 英语听说-流利

职位描述

行政助理兼前台主要职责是提供内部客户行政支持。岗位职责包括：接待来访客户、电话接听、协议酒店合同更新、文件归档及输入、协助会议安排、联系供应商、收发快递。

向助理行政经理汇报。

工作描述

l 负责接待服务，接听并转接电话、记录/传递口信、接待来访客户。

l 负责协调会议室安排及预订，设置电话会议系统。

l 负责收发快递。

l 负责联系供应商采购办公用品、更新协议酒店合同、保养及维修其它办公室设施设备。

l 负责办公用品、办公文具及其他办公必需品的采购，帮助员工订阅报纸、杂志及期刊并跟踪订阅情况，负责名片打印工作。

l 负责对账单及请购单制作。（例如：飞机票等）

l 负责协调公司内部信息通信。

l 完成常规行政助理职责：文件输入、复印及打印。

l 完成其他助理行政经理交于的任务。

职位要求

l大专学历或以上

l良好的口头及书面沟通技巧

l办事条理清楚，客户导向型

l流利的英语听说读写能力

l具备基本的办公软件操作能力(Word, Excel, PowerPoint and Outlook)

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Job Details

行政助理兼前台Admin. Assistant & Receptionist

Planned number of hires

1

Job type

Full time

Work location

SHANGHAI

Department/Region

SH01 Admin & Communication

Function

Administration/Logistics

Education

College

Min work experience(yrs)

0

Language/Computer skill

LS-006 English Speaking/Listening Fluent

Job Description

Admin. Assistant & Receptionist will be responsible for providing administrative support to internal customers. He / She will perform duties including: greeting customers, answering phones, renewing hotel contracts, filing, typing, coordinating meetings and conferences, maintaining relationships with supplies, coordinating mailings.

Report to Assistant Administration Manager

Job Description:

l Responsible for reception service, answering incoming calls, transferring to appropriate staff, aking/distributing messages, greeting visitors, handling requests for information and directing visitors to appropriate locations

l Coordinate meeting room booking and telephone conference equipment setting

l Coordinate mailing, shipping and courier requirements

l Manage vendor relationships related to ordering and updating office supplies, renewing hotel contracts and miscellaneous office equipment maintenance and repair

l Statements checking and payment requisition making. (e.g. flight tickets etc.)

l Responsible for the procurement of office supplies, stationery and other office necessities; review and order newspaper, magazine and book for colleagues; responsible for business card printing.

Qualifications:

l Coordinate internal company correspondence

l Perform general administrative assistant duties including: typing, copying and filing

l Perform other duties as needed and directed by Assistant Administration Manager

l College graduate or above

l Good verbal and written communication skills, fluent in English

l Well-organized, customer-oriented

l Knowledge of MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook)

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