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[北京]500强Honeywell招聘行政助理实习生
发布时间：2010-05-10
工作地点：北京
信息来源：天地人大BBS
职位类型：兼职
职位描述
Job list-Admin Intern
Job Title
Admin Intern
Location
Beijing
Duties & Responsibilities
- Greet the clients or visitors at reception counter for immediate & proper assistance
- Receive, record all the incoming letters & mails and distribute them to responsible person timely & accordingly.
- Collect, records all the outgoing letters by ordinary letter, register letter or Express.
- Operate, keep & maintain all the office equipment properly
- Apply, store, & distribute the stationery & commodities (include water, drinks, envelop, letter pad & name card etc.)
- Coordinate & book meeting rooms in the company, provide drinks service if necessary.
- Make reservation of dinner & ticket.
- Complete other assigned work in time.
- Office security, such as reminder employee with badge;
- Check the channel monitor whole day;
- Visa application/invitation letter for foreigners
- Support other dept. on urgent issue.
工作职责-行政助理（实习生）
职务
行政助理
地点
北京
工作职责
内部工作：
协助前台进行访客登记工作，信件、快递的收发；
新进员工的门卡、座位牌的制作；
会议室及内部各种电子设备的管理；
协调和支持业余活动小组的活动；
各项员工活动的准备、支持工作；
各种月度报告的提交；
服务器上公共材料的更新；
支持各部门交办的临时性行政事务；
办公室安全工作：
提醒员工在办公区内佩带人像卡；
工作日每天中午从12点至1点对办公区域内部监控录像进行观察；发现问题及时报告；
协助员工安全委员会进行办公区域内的安全保卫工作；
外部工作：
使馆送、取签证；
申请外国人来华邀请函；
要求：
*女生
*一周最好能实习三天
*从六月份开始实习
#偏爱愿意实习较长时间的同学，即暑假之后还可以在honeywell实习。
@适合正在读大三，大四准备找工作的女同学。 --
邮件名称：
行政助理实习+姓名+学校+年级+专业
简历发至 na.ni@
公司网址：ww***com[点击查看]