美国田氏国际有限公司上海代表处

职位：行政助理Admin Assistant
发布时间：2010-04-14
工作地点：上海
信息来源：前程无忧
职位类型：全职
职位描述
Admin Assistant

Summary of the job:
Provide daily administrative support in office and assist the Chief Representitive's work.

Responsibilities:

- Answering and screening incoming calls

- Maintaining the Company's telephone system, fax machine, copy machine and other business equipment to ensure it works effectively and under control

- Maintaining and ordering office supplies, equipment, business cards and so on.

- Booking for domestic and international travel schedule and reservations as needed.

- Handling work permit, residence permit, invitation letters and visa notice for foreign colleagues as needed.

- Reimbursement operation for office expense and colleague’s travel expense.

- Some non-technical translation works if necessary.

- Other admin work assigned.

Qualifications:

- College degree or above

－CET-6 above

- Around one year experience, good fresh graduate is welcome.

- Good at written and spoken English .

- Patient, friendly and outgoing personality and team working spirit

- Excellent sense of responsibility, honest and trustworthy

主要任务：
协调办公室日常行政工作及首席代表要求的任务。

工作职责：
负责办公室所有办公设备的正常运作。
办公室日常用品采购，名片的印制。
按照要求预订酒店，机票。
联系外服，财务公司处理相应事务。
为首代，及其他外派员工办理工作许可证，居住许可证，邀请函等。
负责日常费用及其他员工出差费用的报销，整理票据。
其他行政工作。

要求：

本科以上学历。
英语六级以上
一年左右工作经验，欢迎优秀应届毕业生。
英语口语和书面能力出众，能够流利地与外籍人士交流。
有耐心，认真，仔细，性格外向，注重团队合作。 公司简要介绍：
美国田氏国际有限公司(TNC GLOBAL)是一家总部位于美国北卡罗来那州的纺织行业公司，在中国的主要业务是纺织高端技术咨询和原料采购。2000年我们进入中国，2005年我们在上海原采购代办处的基础上，增设了亚太区总监办公室。另外，TNC在美国波士顿，印度新德里，韩国汉城均设有办事处。