嘉吉亚太食品系统（北京）有限公司 Cargill

职位：行政助理（8个月）Temp Admin Assistant (8 months)
发布时间：2010-04-14
工作地点：北京
信息来源：前程无忧
职位类型：全职
职位描述
行政助理 （8个月）

工作职责：

一 编写和更新行政助理的各项工作的流程规范

二 来访客人的接待以及电话管理

l 接待访客，回答相关问题并提供信息；

l 负责公司人员的签证邀请函工作；

l 负责公司电话接听、分转等服务；

l 负责每月电话费用分摊和报销工作。

三 公司办公用品、信件管理和名片制作

l 督察前台保安执行好办公用品的保管、发放、记录。

l 依据领用记录做出各部门的费用分摊报销工作；

l 督察前台保安执行信件的分发，邮寄和记录工作；

l 依据快递记录做出各部门的费用分摊报销工作；

l 协助各部门报刊订阅；

l 公司人员的名片制作。

四 酒店、车票、会议室和车辆等的预定

l 负责酒店、机票、火车票的预定工作，依据记录分摊各个费用；

l 督察前台保安做好公司会议室的预定工作，依据记录分摊会议室的使用费用；

l 组织协调公司会议及大型活动的安排工作；

l 公司小车的预定和调度。

五 执行公司的福利政策

l 督察相关人员做好公司小食品管理，统计，收款工作；

l 依据员工的意见，调整小食品种类

l 每月对送餐公司的现场进行审核，确保午餐的质量和卫生；

l 督察保洁人员做好每天用餐数量的核实，分摊每月用餐的费用分摊报销；

l 负责员工生日蛋糕，慰问品的购买。

六 保洁人员的管理

l 保洁人员的日常管理，确保办公场所的干净、整洁、卫生；

l 联系洗衣店车间和实验室工作服的清洗。

七 其它

l 报销系统；

l 定期将各部门的文件清单收集整理。

任职资格：

l 教育水平：大学专科以上，或相当学历；

l 专业：行政管理或者其他相关专业；

l 知识：具备行政管理知识，了解财务管理、法律的基础知识；

l 技能技巧：熟练的使用英语进行工作交流，掌握WORD, EXCEL等办公软件的使用方法，具备基本的网络知识；

l 个人素质：具有较强的沟通能力、执行能力。

其它说明：

l 目前该职位申请的使用期限是8个月，如果表现优异，可以考虑延长；

l 欢迎应届毕业生或有一年工作经验者应聘；

l 公司在回龙观城铁站和中关村沿线有班车接送。
公司简要介绍：
关于嘉吉公司
嘉吉公司是一家全球性的食品、农业和风险管理产品及服务的供应商。在606多个国家拥有将近十六万名员工。公司致力于利用其知识和经验与客户合作，来帮助客户取得成功。嘉吉公司的目标是通过为客户创造独特的价值成为滋养人类的全球领先者，我们的方法是做到值得信赖、富于创新和坚持进取。更多信息请访问我们嘉吉公司的网站：ww***com[点击查看]

关于嘉吉中国
嘉吉公司的对华贸易始于1972年尼克松总统访华后不久。嘉吉公司现在与中国的年贸易额超过30亿美元。目前，嘉吉公司向中国销售谷物、油籽、钢材、糖、棉花、果汁、肉类和其它商品，同时从中国购买如玉米、钢材和苹果汁等商品。嘉吉公司在中国16个省市投资建立了25家独资与合资企业。嘉吉公司的投资项目涉及广东的大豆压榨，吉林的玉米深加工以及四川的动物饲料生产。嘉吉公司及其合资企业的在华员工超过3000人。

关于嘉吉亚太食品系统（北京）有限公司
嘉吉亚太食品系统（北京）有限公司是于2005年由美国嘉吉公司在中国投资的独资企业。公司的主要业务方向是整合嘉吉公司全球的资源，建立食品系统和食品配料系统，进行食品添加剂及配料领域的开发和相关产品的生产、销售；以及提供相关食品生产、加工领域的技术咨询、服务及解决方案，进一步推动中国食品工业的发展，并更好的服务于中国、亚洲食品业界的客户。