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沅垣(上海)贸易有限公司

职位:办公室文员
发布时间:2009-11-06
工作地点:上海
信息来源:前程无忧
职位类型:全职
职位描述
工作内容:1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真、复印文档、收发信件、报刊、文件等;
2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、预算、采购办公用品及领用登记;
6、协助每月考勤的统计;
7、确保办公室工作环境干净整洁,办公用品充足齐备,办公设备运作良好;
8、公司员工因公出差,协助办理机票预订、酒店预订;
9、上级主管交办的其他事务。
岗位要求:1、中专以上学历,声音甜美,形象气质佳;
2、普通话标准;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备和相关办公软件;
4、谦虚谨慎,工作热情积极、认真负责、执行力强、反应灵敏;具有良好的沟通能力及协调能力;
5、能用英文进行简单交流,应届毕业生即可。 公司简要介绍:
公司名称:沅垣(上海)贸易有限公司
地址:上海市南京西路1376号437室
联系人:YUKI
邮箱:xu.yuki@

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