[上海]同济大学汽车学院

职位：行政秘书和外事助理各1名
发布时间：2009-08-17
工作地点：上海
信息来源：应届生BBS
职位类型：全职
职位描述
因工作需要，同济大学汽车学院招聘行政秘书和外事助理各1名，具体条件如下：

招聘职位1：同济大学汽车学院汽车营销研究所行政秘书
工作地点：同济大学嘉定校区
招聘人数：1
薪水及福利：面谈
一、应聘条件
1.身心健康、责任心强、有良好的服务意识和工作热情、踏实肯干、工作耐心细致；
2.本科以上学历；
3.具有良好的沟通能力、文字表达能力和组织协调能力；
4.必须具备一定的德语水平，同时需具备良好的英语水平；
5.熟练应用计算机和办公软件，具有很好的写作能力和组织管理能力；
6.性格开朗、思维灵活；
7.具备有如下条件者优先（不要求全部）：
(1)具有行政秘书的工作经验；
(2)参加过相关培训课程；
(3)文笔出色，擅长于公文写作；
二、工作职责
1. 负责办公室日常事务的处理；
2. 负责研究所各类账目的管理与财务报销工作、费用核算及出纳工作等；
3. 负责与学校各职能部门的联系；
4. 负责办公室电话接听、来访客人接待与引领；
5. 负责办公室日常文书处理工作及各类材料的归档；
6. 负责领导工作日程安排；
7. 完成领导交办的其他事务。
三、提交材料
1.中英文或中德文个人简历；
2.相关证明材料。

招聘职位2：同济大学汽车学院副院长外事助理
工作地点：同济大学嘉定校区
招聘人数：1
薪水及福利：面谈
一、应聘条件
1.身心健康、责任心强、有良好的服务意识和工作热情、踏实肯干、工作耐心细致；
2.本科以上学历；
3.具有良好的沟通能力、文字表达能力和组织协调能力；
4.必须具备出色的德文听说读写水平及流利的英语表达能力，能与外宾进行交流；
5.熟练应用计算机和办公软件，具有很好的写作能力和组织管理能力；
二、工作职责
1．负责外事相关的日常行政及后勤工作，尤其是外宾接待工作；
2．负责国际和国内的外事联络工作；
3．负责外事档案管理；
4．协助国际及国内合作项目的沟通协调；
5．负责为领导安排参与国内外各类交流活动的行程及其它组织协调工作；
6．完成其它辅助工作。
三、提交材料
1.中德文个人简历；
2.相关证明材料。

有意应聘者请将简历以电子版形式发送至2009autommi@ ，邮件标题注明"应聘行政秘书"或 "应聘外事助理"。通过初选者将接到通知安排面试，未被通知者不再另行通知。应聘材料恕不退还。