上海江森自控有限公司

职位：项目行政助理
发布时间：2009-08-11
工作地点：广州
信息来源：前程无忧
职位类型：全职
职位描述
主要工作职责 :

1. 协调公司内部部门之间的关系，及时传达政策、程序及相关信息；

2. 负责服务费收款：每月初与客户对上月帐，协调、联系相关人员支付税款，申请税务局或财物部开票，投发票给客户，跟踪客户付款状况；

3. 接听服务热线电话， 记录来自客户的各种需求并向内部相关人员及时发出服务工单；

4. 整理非办公室工作时间转接到值班技术员的服务要求， 并统计实际完成情况， 对尚未完成的及时向正常班主管、班长等及时发出工单，对已经完成的进行服务信息记录；

5. 向运行部门根据工程师的计划发出维护工单；

6. 对服务工单和维护工单的执行结果进行记录， 并回访服务请求人员以确认客户满意度；

7. 在工程师的指导下，对运行记录数据输入电脑， 并协助工程师进行数据分析；

8. 在不当班时将热线转接到值班室固定电话或向值班班长进行交接；

9. 配件领用记录和汇总、工具领用记录和汇总；

10. 按周、月汇总服务信息分布和客户满意度调查表；

11. 将各种运行记录进行归档管理；

12. 管理设备档案（包括新文件的分发，和旧文件的回收），包括O&M相关的手册、程序、操作指引以及设备相关的手册、程序、操作指引。

13. 记录由经理确定的项目员工出勤、加班、病假及年假等，并在每月15日提交考勤报告，以便结算工资；

14. 及时通知公司人力资源部员工招聘信息、员工离职申请，与公司人力资源部紧密联系和沟通；

15. 协助相关部门所需要的文件打字、存档及更新等工作；

16. 收集员工报销凭证， 走报销流程；

17. 收集员工医疗信息， 联系平安保险报销费用；

18. 负责项目档案管理工作，包括O&M相关的手册、程序、标准操作书以及设备相关的手册、程序、标准操作书。

任职要求 :

1. 本科以上学历，日语专业本科毕业，日语达到专业1 级水平， 能够流利进行工作翻译。 英语4级水平；

2. 有初步的会计知识，可以处理日常报销；

3. 1年以上工作经验，有外企工作经验优先，条件优秀的应届毕业生也可接受；

4. 熟练办公软件如Excel, Word, Power Point, Outlook的使用及了解财务软件；

5. 性格温和， 能够承受一定的工作压力；

6. 良好的人际交往能力、协调能力，工作认真、细致，积极主动。

有意者, 請把個人簡歷電郵至人力資源部收: be-hkg.gwshrd@
公司简要介绍：
Johnson Controls (NYSE: JCI) is a global leader in automotive experience, building efficiency and power solutions.

The company provides innovative automotive interiors that help make driving more comfortable, safe and enjoyable. For buildings, it offers products and services that optimize energy use and improve comfort and security. Johnson Controls also provides batteries for automobiles and hybrid-electric vehicles, along with systems engineering and service expertise.

Johnson Controls has 140,000 employees in more than 1,300 locations serving customers in 125 countries. Founded in 1885, the company has its headquarters in Milwaukee, Wisconsin.

Johnson Controls Global Workplace Solution will improve our customers’ effectiveness in all their business environments. We use our increasingly global coverage to support our customers wherever they want to do business, acting as a single point of accountability to drive their corporate real estate. As one of the 2007 Global Outsourcing 100 Leaders, we integrate in our facility management offerings other services like real estate management, design, project management and technology across our global customers’ entire real estate portfolio and life-cycle. Our expertise is in finding, acquiring, constructing, configuring, managing, operating, changing and disposing of the right places our customer need to do their business effectively. Our integrated service capabilities includes Real Estate, Projects，Energy，Facilities，Workspace，Technologies & Infrastructure.

As a diversified, industrial growth company, we have achieved increased sales for 60 consecutive years. And we do everything possible to value, challenge and reward our employees. Our people enjoy working for a successful company that offers leadership development from within, a commitment to diversity and inclusion, competitive salaries and benefits – and more. At Johnson Controls, you’ll be challenged to innovate and encouraged to apply your talent and knowledge. And you will be well-rewarded for delivering results.

江森自控是美国《财富》百强企业之一，它(Johnson Controls )创立于 1885 年，目前已成长为汽车内饰、设施效益和动力方案方面的全球领导者。

公司提供创新的汽车内饰，帮助人们获得更加舒适、安全和愉悦的驾驶体验。 在建筑方面，我们提供的产品和服务可以优化能源的利用，提高舒适性和安全性。 Johnson Controls 还提供汽车和混合动力汽车用的蓄电池，以及系统构建和专业服务。

江森自控全球工作环境解决方案部门将努力于客户的工作环境以提高客户的业务效益。我们旨在满足全球企业日益增长的需求，即无论身处何地，只要有所需，企业都能及时从独立供应商江森自控那里，获得定制化的企业工作环境服务。作为全球外包前100强，我们结合房产，设计，项目，和高技术含量的设施管理服务，为全球范围内主要组织的不动产在其完整生命周期内提供支持，设计和执行定制的解决方案。将许多领域的专业技能集于一身，帮助用户规划、获取、配置、建设、运营和翻新其工作场所，以满足他们不断变化的业务需要。这些能力包含在以下服务产品中：不动产，项目，能源，设备设施，工作场所，技术和基础设施。

我们是一家多元化的工业成长型企业，销售业绩连续60年取得增长。
并且，我们尽一切可能让员工体现其价值、给予他们挑战的机会以及相应的回报奖励。
他们是在为一家成功的企业工作，充分享受着工作的乐趣。公司从内部为员工提供升迁发展的机会、提倡多元化的企业文化并提供有竞争力的薪水和福利等等。
在江森自控，您将面对挑战并激励您发挥您自己的聪明才智不断去创新

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地    址：上海市仙霞路319号远东国际大厦A座    查看周边职位>>

邮政编码：200051

联 系 人：HR Greater China

联 系 人：HR Central China

联 系 人：HR Northern China