美顿公司行政助理实习职位

发布时间：2009-04-21
工作地点：上海
信息来源：东华大学就业信息网
职位类型：兼职
职位描述
职位：前台接待 / 行政助理（实习岗位）1名

招聘单位：美顿贸易（上海）有限公司（外商独资）

工作地点：上海市吴中路39号新概念大厦1701室（近中山西路）

培养内容/方向：

1. 以专业的行为方式接听公司来电，转接电话到相关部门或人员，如人员不在，及时留下对方的联系信息。

2．以良好的礼貌方式接待公司访客。

3．及时收集及分发公司内部/外部文件及信件、报纸、传真等。

4．公司快件登记收发信息，确保任何时候查询时能够提供书面纪录。

5．提供必要的行政支持。

6．负责所有机票及酒店住宿预定。

7．保持公办区域干净整洁。

8．负责办公用品领取及办公设备的正常运转。

实习生任职要求：

教育背景 秘书/中文/国际商务/商务英语类相关专业大专以上学历。

培训经历 受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。

工作经验 无经验要求，行政、文秘或相关实习经验，大三在读或毕业见习人员优先考虑。

技能技巧 a: 有良好的文字表达能力，有一定的英语基础； b: 熟练使用办公软件、办公自动化设备。

品德能力 a: 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； b: 工作效率高，责任心强，具有团队精神； c: 保密意识强。

工作场所 办公室

环境状况 基本舒适

危险性 基本无危险,无职业病危险

设备 计算机,电话,传真

投递简历邮箱：recruit@ 或 jessica.li@

单位信息：

美顿贸易（上海）有限公司

人力资源部

李利华 女士

TEL: 021-54253311-118

地址：吴中路39号新概念大厦1701室