Executive assistant/ 高级助理

发布时间：2007-11-15
工作地点：上海
信息来源：师苑贤亭bbs
职位类型：全职
职位描述
某综合集团招聘高级助理
Executive assistant/ 高级助理

-coordinate all meetings and prepare necessary documents/information package.

--良好的沟通与表达能力，协调、组织各类型会议（部门会议、公司会议、及国际会议等）；并准备会议所需要的所有资料和文件。

-conduct/document meeting summary and action list.

-- 对会议进行记录和汇总整理，记录相关议题的执行者。

-execute action list to ensure all assigned tasks are complete fulfill.

-- 跟进项目中的各行动执行情况，对会议提案的落实进行跟踪，确保会议内容的执行。

-create project filing system and ensure all information are well kept.

-- 对新项目进行系统的档案分类规划体系，包括文件分发、分类、归档、收回、处置，借阅，统计，同时确保该体系正确性。

-coordinate travel arrangements for meeting members.

-- 对有需要的与会人员的差旅进行协调和安排。

Qualifications/职位要求：:

-university graduate, fluent in English.

-- 大学或以上学历，英语口语、阅读佳；书写流利。

-prefer experiences in Interior design or architecture field and project management.

-- 有室内设计或建筑领域项目管理经验者优先。

-excellent computer skills (word, excell and PowerPoint, auto cad skill is a bonus).

-- 良好的计算机应用能力，（word, excel和 PowerPoint，懂Auto Cad 更佳。）

-detailed and responsible.

-- 注重细节，负有责任心，能承受工作压力，具有团队合作及吃苦耐劳精神。

Salary level: TBD.

薪资：待定

有意者请将中英文简历发送至tourshhr@