中国光大对外贸易总公司

职位：总办副主任/总裁秘书
发布时间：2007-10-26
工作地点：北京
信息来源：北大就业网
职位类型：全职
职位描述
中国光大对外贸易总公司成立于1983年7月，是原全国人大副委员长王光英先生亲手创立的国家级综合性外经贸窗口公司。公司总部设在北京，并在海内外设有十余家分支机构。公司主要从事进出口贸易、国际国内招标、技术引进、实业投资、贸易咨询、国内外展览和技术开发等项业务。业务遍及世界各地。公司具有包括进出口经营权、机电产品国际招标机构、政府采购代理机构、工程建设项目招标代理机构、中央投资项目招标代理机构、出展经营权和来展经营权等各类资质10余个。

公司成立以来，全体员工在江泽民主席关于“发扬光大、开拓创新”题词的鼓舞下，在党中央和国务院的亲切关怀和中央有关部委的大力支持下，认真贯彻国务院关于“外贸市场多元化”、“以质取胜”、“发展大经贸”和“走出去”的战略方针，坚持“重合同、守信誉”，“用户第一、优质服务”的业务宗旨，深化改革，锐意进取，先后在进出口贸易、房地产物业、招投标代理、国际经济技术合作和国内外展览等领域取得了可喜的成绩，同我国内地以及世界各地和港澳台等地区的数千家知名企业建立了广泛的业务联系，累计进出口营业额逾25亿美元。近三年来，公司年机电产品进出口额3亿美元左右，并完成了数家委托单位的国际国内招标代理业务，国际国内公开招标业绩年均5亿元人民币；另外，公司将逐步向能源、矿产、生物医药、金融、地产等行业投资，最终形成以贸易为龙头，科、工、贸一体多元化发展的综合性经济实体。

招聘说明

一、职位要求

职位一：总办副主任

人数：1人

工作性质：全职

职位月薪：面议

最低学历：硕士研究生

任职资格：

1. 硕士研究生以上学历，行政管理、工商管理、中文等相关专业优先，中共党员，性别不限；

2. 良好的中英文能力，熟练使用办公软件，有驾驶技能。

3. 有优秀的理解、沟通、协调和执行能力；有良好的团队协作意识及管理能力；有较强的组织能力；

4. 形象好，气质佳，品行端正，工作积极主动，严谨认真，责任心强，有很强的敬业精神；

工作职责：

1. 负责公司总经办各项事务的组织、协调；

2. 负责起草公司相关规章制度、大事记；

3. 负责组织检查、协调各部门对领导批示、交办等的执行情况，督促、催办各各项工作的完成；

4. 负责会议、重要活动的组织安排，来访接待服务工作、对外公关联系工作等；

5. 协调各部门的关系，发挥信息桥梁作用，做好上情下传，下情上达工作；

6. 负责办公等费用的管理，降低管理费用，增收节支；负责公司固定资产与办公用品的管理；

7. 负责公司对内、外公文的起草，会议纪要、决议的整理；

8. 完成领导交办的临时性工作任务。

职位二：总裁秘书

人数：1人

工作性质：全职

职位月薪：面议

最低学历：硕士研究生

任职资格：

1. 硕士研究生以上学历，党员或预备党员；

2. 精通英语，掌握第二外语（西班牙语、德语、法语优先考虑）；

3. 性别不限，形象气质佳，能经常出差；

4. 熟练使用办公软件，文字功底扎实，语言表达能力强，熟练撰写各种公函、文件；

5. 应变能力强，具有较强的人际沟通、协调、组织能力，能熟练处理对外联络、接待、公关等工作；

6. 具有良好的职业道德、工作素质及个人修养，服务意识强，爱岗敬业，热情开朗。

工作职责：

1. 协助总裁日常工作；

2. 负责协助起草准备总裁各类工作往来文件，并负责有关文件的呈报、催办、分发、流转等事宜；

3. 负责接听总裁外来工作电话，并根据实际情况予以妥善的转接或记录等处置；

4. 负责协助有关会议的会务安排事宜，做好有关的会议服务工作；

5. 协调总裁工作日程，并根据工作日程做好有关人员的预约、接待等事务；

6. 负责协调总裁商务旅行行程、商务宴请等联络安排工作；

7. 负责总裁安排工作的督办：及时督办总裁下达的任何指示，应在当天给予结果，如不能当天给予，应在当天告知原因及完成期限。

8. 及时、高效的完成总裁交办的其它工作。

二、宣传形式

1、通知：

望贵中心协助我们在贵校招聘网上发布我公司招聘信息，并在贵校内告示栏张贴招聘会通知。

2、招聘会：

望贵中心可帮助我们安排时间，协调场地，在贵校内举办招聘会。

三、招聘流程

1. 校园招聘部分：

校园宣讲会上，我公司人事部工作人员向应聘学生现场介绍我公司情况及本次招聘安排。之后进入招聘阶段：

1) 笔试：

所有应聘者进行集中笔试。每个职位两道笔试题，笔试时间以30分钟为限。笔试答卷附在简历后面提交。

2) 初试

对提交笔试答卷的应聘者进行分组初试，每组5人，由面试人员简单提问（自我介绍、应聘理由），每组面试以10分钟为限。

3) 复试

用30分钟的时间对参加初试的人员进行初选，然后电话通知合格的应聘者参加复试。复试中单独面试，由面试人员提问（相关工作经验、对工作的理解、自我优势等）。

2. 公司招聘部分：

经过公司人事部商议，参考校方老师的意见，确定公司领导面试人员名单，并电话通知应聘者到公司参加面试。

四、联系方式

如有相关事宜，请与人事部吴丽月联系。

联系电话：62695990-8700/13581733693

五、其它要求：

简历内容要求：

请注明您所要申请的职位名称；

请注明您的薪酬要求；

请注明您的有效联系方式；

请务必附生活照一张！

公司简要介绍：
不详 不详