北京奥鹏远程教育中心有限公司

职位：行政助理兼前台
发布时间：2007-07-31
工作地点：北京
信息来源：中华英才网
职位类型：全职
职位描述
一、电话转接
负责电话信息的及时转呈、记录或处理公司内部、以及给公司提供服务单位的客户电话和各地区学生和外公司的咨询电话工作。
二、日常事务办理
2.1 接待来访客人及应聘人员的引见
2.2 整理及检查信件包裹\快递邮寄，与快递公司沟通查找未到目的地的快件
2.3 收发信件与报纸发放
2.4 公司员工饮用水订购
2.5 机票与火车票务订购并及时更改信息
2.6 公司员工名片核实与印制
2.7 结算市内快递、名片结算、办公用品费用、制作打印费用结算、机票费用结算、检查夏季服装
2.8 会议室管理（周更新会议室使用登记表),合理安排/协调会议室使用、酒店约定，会议用餐预定、
2.9 负责图书登记、及时添加新入职员工及，每2周定期整理通讯录
2.10 制作工牌检查工牌的佩戴
三、新员工入职工作
3.1 新员工指纹录入及维护
3.2 领取办公用品，发放3、4、6层通讯录及设备摆放位置
3.3 记录新员工基本信息以添加到相应资源库中
四、考勤管理
4.1 员工加班单、倒休单的核对，员工考勤统计
4.2 查询考勤记录，对员工的出勤情况做出相应的处理
4.3 每月26日准时统计出本月考勤，27日报人力资源
办公用品及耗材的管理
五、办公用品领用及控制
5.1 办公用品预算及各部门分摊费用统计
5.2 入职与离职办公用品发放及回收
5.3 传真机、打印机、复印机加粉
六、固定资产管理
6.1 办理固定资产出库手续、编号、贴牌并登记固定资产明细表格。
6.2 定期核查固定资产并随时更新，确保统计数字的准确性
七、设备维修
7.1 离入职员工PC机调整
7.2 检查/维护办公环境和设备损坏及时保修
7.3 员工PC机配置更新
7.4 员工PC机维修
7.5 打印机、复印机设备维修；
八、企业文化类建设工作
8.1 电视墙管理
8.2 员工生日卡及礼品发送
8.3 集团彩玲管理；
8.4 每日温馨播报
8.5 卫生间文化改造
九、其他突发性或临时性工作，解决“所有”员工突发性的后勤问题
十、协助各部门做好会议准备工作，预订酒店、制作横幅、桌签打印等其他工作
十一、完成领导交办的其他工作。
公司简要介绍：
不详
公司网址：ww***.cn[点击查看]