北京神州泰岳软件股份有限公司

职位：行政助理
发布时间：2007-06-14
工作地点：北京
信息来源：前程无忧
职位类型：全职
职位描述
一、职务概况：负责制订、监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。
二、岗位职责：
1、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化。
2、负责公司各项制度的执行与监督。
3、配合公司各部门发文，并按ISO
9001的要求进行文件的统一管理。
4、制定合同的标准文本，对所有往来合同进行规范管理。
5、负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用。
6、负责办公用品的采购、发放管理。
7、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。
8、根据年度预算，严格控制行政开支。

9、负责组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。
10、负责办公区域的管理。1
1、负责日常行为的管理，并进行相应的奖罚。1
2、负责公司日常的事务接待。1
3、负责公司一些突发事件的处理。1
4、对本部门员工进行业绩考评，并将考评结果及时反馈给员工，帮助员工更好地工作。1
5、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
三、要求如下：　　
1、20
-30岁，身高160以上，气质优雅；　　
2、具备一定的英文听说能力、沟通能力、策划能力及一定的中文写作能力；　　
3、计算机操作熟练，并熟练使用WORD，EXCEL，PROJECT,PHOTOSHOP，POWERPOINT等软件；　　
4、工作细致耐心，责任心强，富有效率，具有强烈的团队合作精神；　　
5、具备相关工作经验者优先；　　
6、大专以上学历。 公司简要介绍：
北京神州泰岳软件股份有限公司成立于1998年，专注于IT管理市场，在系统网络管理、信息安全管理和运维流程管理方面积累了丰富的经验。经过多年不懈的努力，神州泰岳已经成为国内最先进的IT管理软件和解决方案供应商之一，引领着国内IT管理的方向。公司目前员工700余人，聚集着国内最高水平的IT管理专家，其自主品牌的系统管理、安全总控中心以及基于ITIL的运维流程系统等IT管理软件，具有国际一流水平，获得多项科技部和信息产业部基金的支持。在“居利思义、身劳心安、人强我强、共同发展”的核心理念指导下，神州泰岳的奋斗目标是，紧密结合中国行业用户的需求，协助用户更合理的部署和使用最有效的技术和产品，全面提升企业的IT运行水平。到目前为止中国移动、中国联通、北京移动、重庆联通、海洋石油总公司、新华社等行业和企业用户，已经成为公司长期服务的单位。保持领先的技术水平和拥有强大的服务能力一直被视为公司的生命线，公司为此进行着持续不断的投入，每年安排多项资金作为技术研发和员工培训经费。工程师们在项目实施过程中丰富了自身的实践检验和提高了研发能力。处于高速成长阶段的神州泰岳公司，成为百家信誉企业之一。目前正在筹划走出国门，开拓国际市场。神州泰岳正以一流的水准、优质的服务、全面的方案、卓著的信誉，打造着国际一流的民族软件企业。我们诚挚邀请各位志同道合之士加盟泰岳共同发展一起腾飞。 公司网站： ww***.cn[点击查看]
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