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职位：总裁办公室事务秘书
发布时间：2007-05-22
工作地点：北京
信息来源：中华英才网
职位类型：全职
职位描述
工作职责：
1、根据办公室主任要求负责公司董事长及当地所属总经理及副总经理相关事务，协助办公室主任做好办公室有关事务类工作；
2、接待董事长及总经理的日常来访人员，负责接听并处理公司办公室有关总经理及副总工作的电话内容，负责领导及办公室文件的打印、整理、汇总工作；
3、负责各部门呈报总经理的流转单的登记、初审、上报及转发工作，负责办公室受理的收发文业务；
4、负责董事长、总经理行文登记、档案管理制度的执行及年终转档工作；
5、负责公司例会的会议记录、整理、转发；
6、具体安排落实总经理及办公室办公用品及接待用品的统计及阶段性申购、登记、发放工作；
7、负责董事长、总经理、各副总办公室各设备设施的检查、报修工作。工作要求：
1、大学专科或以上学历，形象气质佳；
2、中文、文秘、企业或工商管理专业、建筑相关专业；
3、品行端正，责任心强，工作仔细有耐心，思维敏捷；
4、有良好的沟通、理解和协调能力、执行能力，有良好的团队协作意识及管理能力，有较强的组织、能力及出色的人际交往和社会活动能力；
5、熟练办公自动化操作，熟悉各类公文报表的处理，有良好的文字写作能力和较强的语言表达能力。 公司简要介绍：
不详 不详